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首先打开Access软件,并新建一个空白数据库。(当然也可以打开之前保存的数据库)。
软件会默认开启一个表名为【表1】的空白表单。
将空白表单表名修改为【测试表】,添加字段和几行测试数据。
默认软件工具栏是【开始】工具栏,我们点击【创建】进入创建工具栏,在工具栏中点击【查询设计】。
弹出【显示表】窗口,点击【关闭】将该窗口关掉。
这时软件会进入【设计】工具栏,我们点击工具栏左侧的【SQL视图】。
【SQL视图】默认选择的是【设计视图】,我们在下拉菜单中选择【SQL视图】。
在工具栏下方会自动打开一个查询窗口,在这里就可以输入查询用的SQL语句了。
我们输入一行标准的SQL查询语句,查询在【测试表】中性别为‘女’的数据,然后点击【运行】。
SQL语句执行完成后,查询窗口会自动转换为表视图,以表格方式显示查询到的数据。
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一、如何在Access中使用SQL语句
1、OFFICE 2000(及其后版本)的组件中的 Access支持使用简单的SQL语句对数据进行查询与更改。以OFFICE 2007为例(其它版本的具体操作稍有不同,操作思路基本一样)。
2、打开或新建一个Access文件,建立好一个表后,在切换“软件工具栏”,点【创建】进入创建工具栏,在工具栏中点击【查询设计】。
3、弹出【显示表】窗口,点击【关闭】将该窗口关掉。这时软件会进入【设计】工具栏,我们点击工具栏左侧的【SQL视图】。
4、【SQL视图】默认选择的是【设计视图】,我们在下拉菜单中选择【SQL视图】。在工具栏下方会自动打开一个查询窗口,在这里就可以输入查询用的SQL语句了。
5、我们输入一行标准的SQL查询语句,然后点击【运行】,SQL语句执行完成后,查询窗口会自动转换为表视图,以表格方式显示查询到的数据。
6、可以保存设计好的SQL查询,下回使用时可直接调用(双击对应的视图)。
二、备注提醒:
到目前为止,Access仅支持使用简单的SQL语句对数据进行查询与更改。
很多高级的SQL查询是不能完成的,比如定时任务、存储过程等等。
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