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Excel服务器是一套程序,它能够以Excel和ESweb为客户界面,将Excel文件和数据保存到MS SQL Server 2000中,自动生成Excel表单/报表,用工作流传递Excel表单/报表 ,自动生成Web系统。不但能够在局域网中应用,还能在互联网上应用。还能集成外部数据源,构成一个统一的数据系统。
很多人都以为Excel是最好的Excel服务器,最好的办公软件;
其实错了,Excel是很实用,但是:
1 对一些管理人员来说,无法做到信息共享、随时查看企业的真实信息,每天做着繁琐的低级劳动,无法做到工作流的流转情况;
2 对于财务人员来说,在月底或是年终总结的时候,Excel不能自动汇总,不能自动查询,忙的不可开交,很多人都会为之烦恼。
其实也不用愁,比Excel还要好的就是Excel服务器 - 是以Excel为操作界面,结合大型的数据库,不用写代码,就可以完成Excel所不能做到的所有功能 - 比如说,利用表间公式自动汇总、查询、删除记录。填写好的表单可以利用工作流传递的方式传递给上一部门,省去了不少的力气,可以对角色里的人员设置查看权限,每一个表单都可以建立一个模板,利用数据规范设置下拉列表、自动填报功能,建立列表窗体等等一些功能。
1 只要会简单的Excel,不需要写一行代码就可以做出进销存,客户管理,办公软件系统,对” 管理人员 “ 、” 财务人员 “ 来说非常的适用。
2 可以自主,可以根据管理需求自行更改,不需要系统的维护,成本还低,风险低,减少出错率。
Excel服务器最大的特点是会用Excel,普通非IT专业人员就能自己实现基于Web和工作流的管理信息系统。能够象用Excel一样方便、简单、任意修改,适应企业的发展变化。不再需要软件工程师来为自己维护管理信息系统。
具体地:
Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台,它将电子表格软件MS Excel和大型数据库管理系统集成为一个网络数据业务协同工作环境。
利用这样一个平台,用户不需要依赖IT专业人员就可实现自己想要的管理信息系统,并且能够随着企业业务的发展及管理进步,随时调整、改变、增加系统的功能,使得信息系统真正成为随需应变的业务支撑。
在这个平台上,用户可以充分发挥Excel的应用水平,通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作,实现管理意图,轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统;同时,也是一个非常实用的报表工具。
基于excel开发设计的管理软件设计平台的总称,Excel服务器可以很方便的实现各种报表的分类统计和管理,完全摆脱了excel的单机特性,所有在excel中填写的数据,都统一存储到SQL数据库中,无论你在何时何地都可以登录自己的账户进行数据的查看、分析、统计、管理等操作,真正实现了协同办公,流程化办公,无纸化办公。
目前做得比较好的有:易用通达NetExcel、勤哲EServer、E立方、智能EXCEL、冠日Myexcel、狐表FOXTABLE等。
他们各有所长:
冠日是网络excel平台,安全性能比较高,伸缩性好,性能也不错,适应所有网络类型、理想的远程运行速度。
勤哲比较老牌,比冠日稍贵点;
E立方宣传比较多,和冠日差不多;
狐表主要面向开发者。
其实现在有很多报表软件的界面也类似于excel界面,而且不再基于excel服务器,会更安全,稳定,而且还可以进行权限设置,制作各种复杂的报表例如finereport等。
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