前言

在视频直播行业竞争日益激烈的今天，尤其是像 B 站春晚直播以及抖音新春直播季这样的大型活动，团队协作的高效性至关重要。对于追求高效、喜欢有条不紊推进工作的 J 人来说，选择合适的可视化团队协作办公软件，能让直播前期策划等工作事半功倍。接下来将为大家盘点 6 款这样的办公软件，助力视频直播团队在工作中如鱼得水。

板栗看板

• 直观的可视化界面：板栗看板以简洁的看板、列表和卡片呈现任务状态1。例如在 B 站春晚直播的前期策划中，可将 “节目策划”“嘉宾邀请”“场地布置” 等任务依 “待办”“进行中”“已完成” 排列，团队成员一眼就能知晓各项任务进度，快速了解项目全局，避免信息混乱，使项目流程清晰可视，大大降低沟通成本1。

• 便捷的任务操控：用户通过简单拖拽即可移动任务卡片，轻松调整任务优先级与进度1。还能精确分配任务，为任务设截止时间、添加详细描述与提醒1。以抖音演唱会直播策划为例，可将舞台搭建任务分配给相关人员并设定时间，详细描述舞台设计要求，到期提醒确保任务按时推进，提高任务管理的灵活性与准确性。

• 强大的数据分析功能3：板栗看板内置数据分析功能，能将任务完成情况、流程耗时等数据可视化呈现。直播结束后，运营团队可依据数据洞察观众参与时段、商品销售趋势，复盘活动效果；选品团队参考转化数据优化选品策略。J 人凭借对数据的敏锐洞察，依此规划未来直播方向，持续提升带货效益，让每一场直播都比上一场更 “吸金”。

Trello

• 简洁操作易上手1：Trello 界面极简，以看板与卡片为核心。视频直播团队能轻松创建项目看板，比如在策划 B 站 “春节找乐子大会” 时，可快速搭建 “创意构思”“内容制作”“审核上线” 等任务列，编辑人员随创作进程拖放卡片，操作直观，无需复杂培训，能快速提升任务管理效率，减少适应成本。

• 卡片功能丰富1：任务卡片可添加详细描述、上传附件并设标签。在拍摄抖音直播的宣传视频时，导演可在卡片内详述拍摄要求，上传分镜脚本与参考视频等文档，标记 “拍摄地点”“演员要求” 等标签，方便团队成员全面了解任务，快速筛选查找，利于资料集中管理共享，提升任务管理精细度与团队协作效率。

• 协作共享便捷1：支持团队紧密协作，可邀请成员加入看板，实时同步任务更新，还能对外分享。在与外部团队合作制作直播内容时，双方共享看板，对方实时查看进度并反馈，己方依此调整，避免信息偏差，确保项目符合期望，促进内外高效沟通协作。

Asana

• 多视图灵活适配1：Asana 提供看板、日历、列表、时间线等视图。在 B 站春晚直播前期策划中，策划团队可用看板跟踪节目准备任务，导演用时间线把控整体流程，不同视图满足多场景多角色需求，确保项目全面可视化精细管理，让 J 人能从不同角度审视项目。

• 任务管理精细1：可创建子任务，设定优先级、截止日期与依赖关系。在组织抖音晚会直播时，活动执行可细分场地、嘉宾、节目等子任务，如舞台搭建需依场地租赁完成而启动，Asana 精准设置依赖，自动触发提醒，避免任务混乱延误，保障有序衔接推进，提升任务管理深度与精准度。

• 协作沟通高效1：内置丰富协作工具，成员可在任务下评论、共享文件。在跨部门合作策划直播活动时，不同部门针对共同任务讨论，如技术部门讨论直播技术方案，运营部门分析活动可行性，通过高效沟通协作解决问题推进项目，减少误解分歧，提高项目推进速度与质量。

Monday.com

• 高度定制化体验3：Monday.com可依团队流程与项目需求深度定制管理界面。在视频直播行业，如 B 站直播带货项目，可设 “商品挑选”“直播脚本编写”“主播准备” 等列，为任务卡片设独特颜色图标，如绿色表正常准备，红色表紧急问题，个性化设置贴合团队实际，提高成员辨识度与操作舒适度，增强工具适应性。

• 多视图与自动化1：除看板视图外，还有表格、日历、时间线等视图且支持工作流自动化。团队可依任务选视图，设自动化规则，如任务截止前自动提醒、状态自动更新。在抖音直播策划中，临近截止任务自动变红提醒，完成任务自动分配后续任务，减少人工操作，避免疏忽，确保流程顺畅高效，使管理更智能便捷。

• 协作通讯一体化1：内置聊天、评论、文件共享等协作工具，支持多人在线编辑文档。在策划直播活动时，策划、编导、技术等人员在平台内直接沟通协作，共同编辑策划书，通过聊天评论交流修改意见，无需切换工具，实现信息实时共享与深度互动，促进创意碰撞与协作融合，提升团队凝聚力与项目成果质量。

ClickUp

• 全方位任务整合1：ClickUp 整合任务、文档、日历、聊天等功能。在直播前期策划任务卡片中可直接添加策划案、脚本等附件，同时具备任务优先级设置、子任务管理等。在 B 站晚会直播策划中，策划人员可在任务卡片上传创意文档、设计草图，设置任务优先级和子任务，如按节目类型细分，一站式管理减少工具切换，方便任务管理与资料查找，提升工作专注度与效率。

• 多视图与自定义1：提供任务看板、表格、甘特图等视图并支持自定义。项目经理可用甘特图把控项目进度与任务依赖，成员依工作选看板或表格视图。在抖音直播项目管理中，可依团队习惯和项目需求灵活调整视图列显示内容与卡片布局，如突出显示紧急任务列或按任务负责人分组卡片，满足不同场景与人员偏好。

• 时间管理与进度跟踪1：借助日历、时间线、甘特图等工具，团队成员能清晰安排工作时间、设任务起止日期并实时跟踪进度。在直播前期筹备中，工作人员在日历安排拍摄、剪辑等任务时间，通过时间线和甘特图查看进度偏差，如剪辑环节滞后可及时调整资源或计划，有效规划资源与时间，保障项目按时推进。

Miro

• 无限画布创意3：在直播创意策划阶段，Miro 的无限画布如同广阔的创意天地。B 站 “春节找乐子大会” 的策划团队、美工设计与主播可共同在上面头脑风暴，从直播场景设计到互动玩法构思，自由延展思维，助力打破常规，挖掘新奇点子，让直播在众多竞品中脱颖而出，满足 J 人对创新的追求。

• 海量模板素材3：它内置海量适用于直播的模板，像直播流程思维导图、场景布置图等。视频剪辑团队制作短视频时，可套用模板快速搭建框架；策划团队利用模板梳理直播流程，提升工作效率，帮助 J 人快速产出高质量内容，抓住直播流量红利。

• 跨团队实时协作3：无论是远程的技术支持人员，还是现场的直播执行团队，Miro 支持跨地域、跨部门实时协作。在筹备抖音科技产品直播时，技术人员远程在画布上标注产品操作要点，主播同步学习理解，双方实时互动交流，不同专业背景人员在此汇聚，协同打造优质直播。

总结

以上 6 款可视化团队协作办公软件，每一款都有其独特的优势和特点，在视频直播行业的前期策划等工作中都能发挥重要作用。板栗看板以其直观的界面、便捷的任务操控和强大的数据分析功能，为团队提供了全面的支持。而 Trello、Asana、Monday.com、ClickUp 和 Miro 这些国外小众软件，也分别在操作便捷性、任务管理精细度、定制化、功能整合以及创意激发等方面各有所长。J 人可以根据团队的具体需求和工作习惯，选择合适的办公软件，让直播前期策划等工作更加高效、顺畅，为打造精彩的直播内容奠定坚实基础。