在项目管理的世界里，有一种管理办法，在短短数十年内便从一个政府内部的IT管理标准，成长为今天全球范围内超过20000家组织的“管理宝典”。这个方法便是PRINCE2（项目管理受控环境中的项目，PRojects IN Controlled Environments）。起源于1989年，由英国政府计算机和电信中心（CCTA）首次推出，PRINCE2如今已经在世界204个国家和地区得到了广泛应用，成为项目管理的全球标准之一。

Prince 2

PRINCE2是什么

PRINCE2 代表“在受控环境中的项目”，强调项目的组织和控制，适用于任何行业的项目。它具有明确的项目管理原则，强调项目范围和预算的管理。

PRINCE2的核心特点

1、结构化的流程驱动方法

PRINCE2采用线性、基于过程的框架来管理项目。项目被划分为预定义的阶段，每个阶段都有明确的目标、任务和验收标准。

2、明确的角色与责任分配

PRINCE2特别强调项目中每个团队成员的角色与责任的明确划分。项目经理、团队经理、客户、团队成员以及项目委员会等都有各自明确的职责。

3、灵活的适应性

PRINCE2设计时考虑到项目的多样性，因此具有很高的灵活性。方法论本身是一个框架，允许根据不同项目的具体需求进行调整。这种灵活性使得PRINCE2可以适用于任何行业的项目管理，从IT项目到建筑工程，再到政府、医疗和金融等多个领域。

4、基于原则的管理

PRINCE2建立在七个基本原则之上，这些原则是：继续有商业意义、学习经验教训、明确项目角色和责任、管理按阶段进行、管理按例外进行、产品导向、保持对项目过程的控制。这些原则帮助项目经理在整个项目生命周期中保持高效和一致性。

5、详细的项目控制

PRINCE2方法注重项目的监控和控制。项目经理通过六个关键方面（如项目范围、成本、时间表、风险、质量、效益）来全面管理和跟踪项目进度，确保项目能够按计划、预算和质量要求完成。

6、全面的风险管理

PRINCE2特别强调风险管理。通过在项目早期识别潜在风险，并制定减轻风险的计划，项目团队可以提前做好应对准备，减少项目中断的可能性。

7、适用性与可持续性

PRINCE2不仅仅是为了帮助项目团队完成当前的项目，还注重项目方法论的长期应用。它提供了一个框架，确保项目管理的持续改进和团队能力的提升。

Prince 2 核心特点

PRINCE2 的应用案例

• 联合国：联合国在多个项目中采用PRINCE2作为标准项目管理方法，确保其全球范围内的各项任务得以高效执行。

• 世界银行：作为全球领先的开发金融机构，世界银行将PRINCE2作为其项目管理的推荐标准，广泛应用于全球范围内的开发项目。

• 沃达丰（Vodafone）：全球领先的电信公司沃达丰在多个国际项目中采用PRINCE2，以确保通信网络建设和维护的高效管理。

• SKF AB（斯凯孚）：瑞典的轴承制造商SKF AB通过PRINCE2建立了强大的内部项目管理框架，提升了新产品开发和生产流程的效率。

• 乌干达中央银行（Bank of Uganda）：乌干达中央银行在所有项目中实施PRINCE2方法论，显著提高了项目成功率和客户满意度。

PRINCE2与其他项目管理方法的对比

1、PRINCE2 vs 敏捷（Agile）

敏捷方法，特别是其变体如Scrum，强调快速迭代和灵活的应变能力，适合高度动态的项目。与PRINCE2相比，敏捷更注重对变化的快速响应，PRINCE2则强调按预定计划进行严格的控制。

PRINCE2的优势：

• 结构化与规范化：PRINCE2提供详细的阶段划分、明确的角色责任，适合于需要严格管理和控制的大型或复杂项目。

• 适用性广：可以应用于不同类型的项目，无论是IT项目、建筑项目，还是金融项目等，提供了一个统一的框架。

• 风险管理：PRINCE2有完善的风险管理流程，帮助团队预见潜在的风险并采取适当的应对措施。

PRINCE2的不足：

• 灵活性较差：与敏捷相比，PRINCE2的过程过于线性和严格，缺乏灵活性。在需求变化频繁、项目不确定性较大的环境中，PRINCE2可能会显得过于死板。

• 适应性差：对于某些快速变化的项目（如软件开发项目），PRINCE2可能不如敏捷方法灵活有效，敏捷更适合快速响应需求变化。

2、PRINCE2 vs PMBOK（项目管理知识体系）

PMBOK是由美国项目管理协会（PMI）发布的项目管理指南，强调对项目管理过程的全面理解，涵盖了项目的所有知识领域。PRINCE2与PMBOK最大的区别在于，PRINCE2是一个具体的过程模型，而PMBOK更多的是知识体系框架，提供的是项目管理的总体思路。

PRINCE2的优势：

• 具体和操作性强：PRINCE2提供了清晰的项目阶段划分和详细的角色责任，能为项目提供更为具体的操作框架。

• 控制性强：PRINCE2强调控制和规范，适合于需要严格按时间、预算和质量标准交付的项目。

PRINCE2的不足：

• 灵活性较差：与PMBOK相比，PRINCE2的过程和步骤较为固定，难以根据项目的不同需求进行调整。

• 过于繁琐：对于较小规模的项目，PRINCE2的过程可能显得过于冗长和复杂，PMBOK则更具灵活性，能根据不同规模和复杂度的项目进行调整。

PRINCE2适用场景与推荐人群

PRINCE2适用于各种规模和类型的项目，尤其适合以下场景：

1、复杂的项目：当项目涉及多个部门、外部供应商或长期执行时，PRINCE2可以帮助项目团队保持组织性和条理性。

2、跨国和跨文化项目：对于涉及多个国家、多个文化背景的项目，PRINCE2的标准化流程能够提供共同的框架，确保团队成员之间的协作顺畅。

3、需要严格控制的项目：当项目有严格的时间、预算和质量要求时，PRINCE2的分阶段管理和风险控制机制可以帮助团队确保这些目标能够实现。

4、项目经理和团队成员：如果你是一位项目经理或团队成员，特别是在跨国公司或涉及多个利益相关者的项目中，掌握PRINCE2将有助于提升你在项目管理中的竞争力。

5、大企业与政府项目：由于PRINCE2的规范化和结构化，它尤其适合大型企业、政府部门以及国际组织等需要管理复杂项目的机构。

PRINCE2适用的项目管理工具

在使用PRINCE2方法管理项目时，项目经理和团队成员通常需要高效的工具来跟踪项目进度、管理资源、确保按时交付项目目标。看板（Kanban）（例如 板栗看板 等）是一种非常适合与PRINCE2方法结合使用的项目管理工具。

1、可视化管理

PRINCE2将项目划分为多个明确的阶段，板栗看板通过可视化卡片管理，将任务可视化，优化项目进度管理，提升项目的透明度。

2、明确的角色与责任

PRINCE2强调项目中各方角色的明确划分，板栗看板中，通过标签和任务分配功能，让团队成员清楚了解自己的工作内容及其状态，减少沟通障碍，提高团队的协作效率。

3、风险管理与任务追踪

PRINCE2非常重视项目风险的管理，板栗看板的甘特图和仪表盘功能中，可以清楚看到各项任务进展情况和完成度，快速识别潜在的瓶颈和问题，降低了项目的时间风险。

PRINCE2作为一种标准化的项目管理方法，具备许多优势，特别适合需要高控制、高规范化的大型项目。然而，对于变化较快、需求不确定的项目，诸如敏捷方法可能更具灵活性。选择PRINCE2与其他项目管理方法应根据项目的规模、类型和需求来决定。