苏格兰北贝里克我们酒店外的Bass Rock。作者拍摄。
你还记得高中的化学课吗？我的丈夫曾经告诉我班上有一张海报。上面有一头巨大的象摇摇欲坠地站在一个小小的沙滩球上。下面印着“平衡是关键”。这句话后来成为了我们关系和各自生活中的座右铭。啊，化学，化学可不仅仅是课堂上的学问！
Medium 是一个远程工作团队，但每年我们会聚在一起两次，进行全公司的协作和团队建设，增进感情联系。我们称这些聚会为 offsite 活动。每年两次的 offsite 活动让我们有机会在每次聚会的氛围和专注度之间找到平衡。当我开始和团队一起为 Medium 的 offsite 制定当年的计划时，我脑海中总是浮现出那优雅的大象站在气球上的画面。考虑到平衡在团队合作中的重要性，我很容易就能看到，这对增强团队成员之间的默契非常重要。
对于我们远程工作地点，我们会在全世界范围内寻找能够体现Medium价值观和审美的物业，然后选择最能代表我们团队当时状态的场所。其中一部分基于较强的推测——我们尽量提前规划我们的远程会议地点，但你永远无法确切知道一年后的情况会怎样。
2024年，我们首先去了波特兰，接着去了苏格兰。在前往波特兰之前，Medium 达到了100万成员的里程碑，我们准备庆祝我们的成就，所以我们知道待在波特兰的市中心会感觉充满活力。这意味着我们需要一个地点来举办秋季的非办公室活动，这个地点需要平衡氛围。位于风景如画海边小镇的一家美丽的旧酒店是一个安静且令人放松的好去处。
当我分享我们安排的两次线下聚会的日程时，你会发现这种平衡是我们这一年工作中的一个重要方面。
异地聚会对公司的运营来说是游戏规则改变者，并正成为成功管理远程/混合团队的必备要素。虽然计划团建活动可能会让人感到压力，但这并不一定！如果你在一家远程公司工作，并正在考虑计划一次团建活动，或者你现在正忙于计划一次，我希望这两个规划能让你的工作变得稍微容易一些。我不会详细描述我们的工作内容，但我将与大家分享我们在波特兰（PDX）市中心及苏格兰乡村做的所有酷炫的事情。如果你正在计划团建活动，那就参考一下这个行程表吧！
·**第一篇：俄勒冈州波特兰的春天
∘ 我们为何选择波特兰
·**日程安排
∘ 星期一
∘ 星期二
∘ 星期三
∘ 星期四
∘ 星期五
·**第二篇：苏格兰北贝威克的秋天
∘ 我们为何选择苏格兰北贝威克
·**日程安排
∘ 周末前三天（周五至周日）
∘ 星期一
∘ 星期二
∘ 星期三
∘ 星期四
∘ 星期五
·**展望2025**
顺便说一下：我们下面提到的任何公司或企业与 Medium 没有任何关联，我们也没有因为在这里给他们做推荐而得到任何报酬。我们对他们都有很好的体验，所以想推荐给大家。当然，你可以做的事情有很多，你也可以自己查一查——我们的经验只是一个视角！
为什么我们选择波特兰（美国俄勒冈州的波特兰）
波特兰是一座充满活力的城市，在经历了艰难时期后正在重新焕发活力。我们面对了社区复苏过程中遇到的各种挑战，在一周的时间里以多种形式回馈社区。每一位员工和工作人员都乐于助人，勤奋工作，并对这座玫瑰之城充满热情。下次再听到有人谈论某地“物超所值”时，我可能会想到这次在波特兰的外地活动。
参加这次线下活动，对我们来说，以下几点很重要：
- 一个大家都能聚在一起的地方，在同一栋楼里，有足够的空间来工作。
- 专注于乐趣和游戏——我们团队热爱游戏，这是增进团队关系和信任的好方法。你可以看到我们这一周是如何围绕这个主题进行的。
- 能够引发有意义对话和思考的活动。
- 最后一个晚上感觉就像一次庆典（这种方式与我们公司的文化和个性相符）。
这是我们那一周的行程。
行程安排。周一
旅行日！对于那些提前到来的人（有些人周六或周日就到了），我们把这一天空闲下来让他们可以自行游览波特兰。我们中的一部分人打卡了霍桑庇护所美食推车（https://www.instagram.com/hawthorne_asylum/）、怪奇但真实奇妙屋（https://peculiarium.com/）、大彭德尔顿专卖店（https://maps.app.goo.gl/nMY2MAHX37NEvabj6），以及其他许多未能安排进一周官方行程中的活动。
晚上我们在The Hoxton酒店的屋顶上聚会，这是我们这一周的住处。The Hoxton有119间客房，正好适合我们大约80人的我们公司。特别感谢Hoxton团队（包括Simone和Jen以及前台的所有工作人员！），他们把整个餐厅重新布置来满足我们团队的需求，并为我们准备了小吃，一周以来他们对我们的关心和服务超出了我们的预期。他们的餐厅Tope不仅有可以俯瞰城市和东面的胡德山的露台，食物和饮料也特别美味。
这里是我们CEO Tony Stubblebine 唐尼·斯托布布林 发表演说的绝佳地点。
星期二我们不再办公室的工作会议原本是在一个没有窗户、空气浑浊的地下室会议中心进行，但我们富有创意地与The Hoxton合作，在一周内独占了一层的餐厅。我在之前的文章中详细描述了我对没有窗户的会议室的厌恶，不得不说我对于The Hoxton的表现感到非常满意。
我们大工作空间中的一个这样的美丽角落。
在柔软舒适的沙发上聊天和在塑料折叠椅上聊天感觉大相径庭。
我们在酒店快速吃了早餐，然后就开始了我们这周的第一场工作。不过有些团队做法不同，但我们喜欢直接进入工作状态，在灵感和精力都还在的时候把一周的工作量先搞定。
Powell的那位历史学家说这是一段历史呢
午饭和另一个工作时段之后，我们前往 Powell’s City of Books。你或许听说过Powell’s，而The Hoxton靠近这家书店确实是一个很大的卖点。Powell’s团队给我们讲了十分钟的书店历史，然后我们就去逛这个书的迷宫了。如果你也做这个行程的话，我们强烈建议给团队成员一点买书经费哦！看到团队成员之间互相推荐书籍、为孩子买书回家、为周四的图书交换挑选书籍，真是有趣极了。（稍后会详细介绍）。逛完Powell’s之后，我们步行了一小段路到了莫克斯游戏屋，那是一家你可以租桌游边吃边玩的餐厅。我们热爱桌游，莫克斯在餐厅前面有一个巨大的游戏店，里面摆满了来自世界各地的小众桌游。
星期三我们喜欢每周至少安排一次可选的团体体育活动，所以我们安排了一次由悉尼（来自YoYoYogi）带领的很棒的早起瑜伽课，或者大家可以加入团队组织的跑步活动。然后我们去了Mother’s Bistro享用了一顿非常美味且随意的早餐，想什么时候来都行，之后回到酒店进行了小组讨论和更小的团队工作。
波特兰以美食卡车文化著称，所以我们去Expensify Midtown Beer Garden吃午饭。通常美食大厅会要求购买礼品卡来支付，但我们不喜欢这种做法（一次性使用的塑料卡，以及卡上通常只有少量的钱，感觉非常浪费）。Midtown Beer Garden允许我们使用手环！每位员工当天都会得到一个手环，所以从任何一辆Midtown Beer Garden里的餐车买完餐后，只需出示手环即可，最后一起结账。Midtown Beer Garden有很多在大帐篷下的野餐桌，人们以小团体的形式聚集。
午饭后，我们回到霍克斯顿酒店的工作空间，进行了小组展示并享受了一些空闲时间。然后我们在Xin Ding Dumpling House吃了晚饭，并且由我们的People Team组织了一场以Medium为主题的猜谜之夜。我们分组的方式是将不同颜色的头巾打乱，然后在门口依次分发给每个人，并让他们坐在对应颜色头巾摆在中间的桌子旁。（任何以前当过夏令营辅导员或老师的人都知道，用物品或颜色来分配团队可以迅速建立团队的共同身份感。）问答活动很互动，因此可以减少对话的压力，有助于缓解因长时间工作而产生的社交焦虑或疲劳。
晚餐结束后，我们参加了一个由我们团队成员的一位当地朋友带领的可选诡异鬼魂之旅。这是我最喜欢这次离岸活动的部分之一。酒店附近有一幅流行的大型壁画写着“保持波特兰的独特性”，而这次神奇的超自然之旅确实让我们体验到了那种“波特兰的独特”！
通过我们那位超棒的导游，我们学到了很多关于波特兰市区历史的知识。
在一个看起来非常忙碌的日子里的说明——明确哪些是必须参加的活动，哪些可选，以及你不必全程参与的活动。我们确实努力确保大家记得可以晚起，晚到早餐，或者午餐后早点回房间休息，或者晚餐后直接离开。在必须的工作时段之间，大家可以找到休息的时间非常重要。在强制性工作时段之间，让大家找到休息的时间非常重要。
星期四忙碌的周三开始了，我们特意选择在离场前的最后一个完整日的早上进行一些思考。早上9点，享用完酒店的轻松自助早餐后，我们步行前往兰苏中国园林，离我们酒店只有两个街区。那里的工作人员很贴心地提前为我们团队开放了一个小时，我们在那个我见过的最美丽的地方之一的兰苏中国园林中写日记和反思。
我们的首席Brittany Jezouit 正深思熟虑。
我们对郊游何时变得过于繁琐很敏感。我们都很精明，不需要太多的指导（虽然偶尔这样也很不错），所以参观完中国园林之后，我们决定来个随心所欲的冒险。想去远足吗？叫个 Lyft 到霍伊特苗圃，体验一下森林浴的好处。想动一动吗？从市中心一路向上走去，前往华盛顿公园，在著名的波特兰日本花园里走走。想回酒店工作、收拾行李，或者小憩一下吗？那就去吧！
我们又都聚在了一起，在酒店享用了一顿相当美味的午餐（三文鱼简直是美味绝伦），然后进行了图书交换！下面就是指示：
带上一本书来送人（你只能带离你带来的书）。书可以是任何种类的——非小说、小说、诗歌、回忆录——也不必是和工作相关的。
为了增加神秘感和趣味性，我们将采用“与书盲约”的形式——当你带回家一本书时，你不会知道你选的是哪一本！我们会提供包装纸和记号笔，让你在书上写一些描述或线索，以及你觉得为什么其他Median会喜欢这本书。这个活动就像是在进行一场“与书盲约”一样。
一种引人入胜的方式来描述一本即将交换的书。
书交换结束后，我们做了一个我最喜欢的非办公室活动中的事情：花两小时来进行最适合面对面交流的跟进和讨论。在那一周中，可能有一些事情需要在你离开前解决，这时候一对一的交谈就很有必要了。
当我们的周接近尾声时，我们抓住机会与我们更大的 Medium 社区联系，并举办了我们有史以来第一次 Pub Panel，邀请了我们的特邀 Pub 编辑嘉宾黛布拉·哈曼和朱迪·沃克，由我们自己的内容副总裁斯科特·兰姆主持对话。这既感人又启发人心，还非常有趣。活动结束后，我们还举办了一个咖啡和甜甜圈社交会，供应了来自 Doe Donuts、 Coco Donuts和 Blue Star的各种有趣的甜甜圈。
这周的最后一顿饭，我们去了一个既温馨又充满活力的地方——德士古啤酒厂波特兰公共酒馆，在那里享受了俄勒冈州特色美食和顶级啤酒，尤其是含酒精的那种黑布特波特啤酒（Black Butte Porter）成为了我的新宠！
我发现我其实挺会玩弹球的！
我们决定把最激动人心的时刻留到离站活动的最后一天晚上。晚饭后，我们步行了几条短街来到Ground Kontrol。这个地方非常吸引人。它是一个多层的街机游戏厅，配备了适合各个年代的经典游戏。他们把空间分成了两个区域，蓝色区域和红色区域。我们选择整晚独享蓝色区域（但仍可以免费在公众开放的红色区域玩游戏）。他们甚至为我们安排了卡拉OK。我们将它称为“Karaocade”。在波特兰期间，我请所有的团队领导和经理拍一些照片和视频并通过Slack发给我。然后在甜甜圈社交活动期间，我花三个小时躲起来，把照片和视频编辑成一周活动的回顾，并在Ground Kontrol的大屏幕播放。我用的是一款叫VideoLeap的手机视频编辑应用。它使用起来非常简单，而且非常有趣！
非现场会议的最后一晚令人兴奋。最后一次工作会结束后，吃完最后一顿晚餐，当所有安排都完成时，我感到深深的成就感，并对大家付出的努力表示感激。
周五
我们在酒店吃了自助早餐，互相告别了出色的团队，然后大家都叫了Lyft回机场，回家后告诉家人和朋友我们度过的精彩一周。
第二章：苏格兰的北贝里克的秋天（North Berwick） 我们为什么选择了苏格兰北贝里克2024年3月，位于爱丁堡外的小海滨城镇北贝里克镇，苏格兰，被《星期日泰晤士报》评为全英国最适合居住的地方。它宁静而迷人，拥有美丽的旧石教堂、小屋、博物馆和炸鱼薯条店（鱼薯档）。在我们繁忙的春季波特兰现场会议之后，北贝里克镇为当年的现场活动提供了完美的平衡。我们的酒店非常棒，有83间精心设计的房间，还有宴会厅、工作区、水疗中心、健身房、餐厅、酒吧，甚至还有一个推杆练习场，Marine North Berwick是我们住过的地方中非常豪华的一个。这里的员工都是一流的（特别感谢吉娜、梅根和劳拉三位）。北贝里克镇有许多值得纪念的历史亮点。在1590年代，詹姆斯六世国王声称自己在海上被北贝里克的一群女巫们袭击，她们试图通过召唤风暴来沉没他的船。这引发了一系列相当可怕的女巫审判，导致至少70名妇女被处决。后来罗伯特·路易斯·史蒂文森（罗伯特·路易斯·史蒂文生）在写《金银岛》时，从北贝里克海岸外的岛屿汲取了灵感。
北贝里克港口
行程上周六到周日，（周五到周日）
知道我们的异地活动将在令人惊叹的爱丁堡附近举行，我们鼓励团队成员在周末前提前到达那里，以便适应时差并探索这座历史悠久的城市。我们为所有人预订了一整层酒店房间，这样我们就可以在一起了。我们选择让这一部分旅程保持自由散漫的状态。不过，我还是在一篇中型文章中分享了我周末的个人行程规划，这样任何人都可以选择加入我一起探索。这种自愿参与的方式减轻了想要独立行动的人的压力，同时也增加了他们的自由度，同时也让我与沿途遇到的人建立了联系。
周一
有些人直接从爱丁堡出发前往北贝里克，没有在爱丁堡过夜。一旦你降落在爱丁堡，乘坐火车是英国最快的旅行方式。从爱丁堡到北贝里克只需25分钟火车车程，然后从海滨北贝里克出发，沿着一个安全迷人的社区，只需10分钟的下坡路即可到达酒店。我们让客人自由地在北贝里克镇探索一天，可以悠闲地前往酒店。我们真的喜欢沿海社区博物馆（在那里我了解到那些有趣的女巫！）和苏格兰海鸟中心。
镇里那座最早的圣安德鲁斯教堂
晚上，我们在酒店奢华的Bass Rock酒吧举行了第一次聚会，拿着小吃，品尝无酒精鸡尾酒和鸡尾酒，还有一支演奏传统苏格兰音乐的乐队伴奏。
周二在英国，即使是我们在入住的酒店星级较少的情况下，通常也会包含一份丰盛的早餐！每天早上我们都可以享用一个丰富的自助早餐，包括水果、奶酪、面包、麦片、酸奶，以及更多的食品。还有单点菜单，提供“全套苏格兰早餐”（是的，包括哈吉斯和黑布丁！）我们让早餐保持可选且随意的，让那些可能仍有时差反应的人可以多睡一会儿。我们在周二和周四安排了跑步/慢跑俱乐部的领队，因此在那些天里，一些人可以在海滩和镇上跑步。
北贝里克港的玛丽海景有一个很棒的宴会厅，我们用作会议空间。和大多数地方一样，他们提供不同的桌子布置选择。我总是选择大圆桌来进行工作讨论。关于具体的工作会细节，这里就不赘述了，但要知道我们通常喜欢在周二早上开始最重要的工作会。这是一周中定基调的重要时刻，也是大多数人精神最饱满的时候。
苏格兰人对于美丽的地毯图案可是很懂行的。从工作空间的窗外可以看到福斯湾，一个非常壮观的苏格兰海湾。（照片提供自酒店）
我喜欢波特兰异地会场的非传统风格，但我也发现，传统办公空间同样可以促进专注和高效的团队合作。但这只有在它们有很好的自然光，或者更好的是，有令人惊叹的海景时，才能真正发挥效果。
我们在工作空间的大厅里快速吃了一顿即拿即走的午餐，然后马上投入工作。我必须特别感谢马林北贝里克的团队。当我与他们的厨师长商量菜单时，我们讨论了需要为午餐提供更轻盈的选项。没有人希望在吃了一大碗意面后，回到工作时昏昏欲睡。他们为我们准备了创意午餐卷饼、有趣的沙拉、轻盈的小甜点。
在午餐时间，我们将我们喜欢在每次离岸活动中进行的Medium书籍交换从周四调整到了周二，这样大家就有整周的时间来阅读他们换到的书。
我们通常在周二确定周五的出发时间。有些人从爱丁堡有早班飞机，火车无法让他们及时到达。为了方便协调这些安排，我们设立了一个简单的报名表让他们选择出发时间，并预订了足够的车辆。
周三我们在餐厅享用了一顿美味的早餐，开始了我们本周的第三次工作会议。酒店提供了多个分组讨论区，并且酒店的规模和 Marine North Berwick 一样大，因此许多会议都在大堂的舒适角落或在 Bass Rock Bar 的露台上举行。
一张 Cassie McDaniel 拍摄的视频截图，记录了 Cameron Price 在日出之际追赶鸟儿的画面！
为了保持与波特兰远端办公的平衡，我们决定所有官方餐食都在酒店进行。但这并不意味着所有餐点都在同一个地方和同一时间。我们星期三的午餐，享用苏格兰下午茶，但不是在会议室的前厅或餐厅，而是在酒店温馨舒适的前厅。各式甜点堆成塔状，使空间显得轻松而有趣。
我永远不会忘记右上角的那些奶香焦糖馅饼。
我们回到了较小的会议进行头脑风暴和小组讨论，然后在晚餐前休息。当你组织的外出活动以关键工作会议为中心时，应该在日程中增加更多的休息时间，让大家有更多的休息和恢复时间。
因为我们入住了一家宏伟的苏格兰老酒店，我们觉得我们绝对得请一个[谋杀之谜团队]来表演。为了不泄露惊喜，我们告诉所有人那是一支“戏剧剧团”，带有恐怖的和成人主题。这真的很有意思，特别是那些苏格兰口音。表演在晚餐前于酒店大堂开始，非常有趣，晚餐在餐厅里进行，最后表演又回到了大堂。
星期四早餐和午餐都在同周二一样的地点，所以我们能够专注于这一天的最后时光。我们结束了我们最后的工作会议，并举行了全体告别会议，然后在晚餐前享受了应得的休息。
在苏格兰举办活动时，一定要有风笛手。我们请了罗迪（Reel Time Events）在巴士岩石酒吧入口处宣布开餐，然后他带我们回了宴会厅。在团队开餐前，他们在那里喝了杯酒。趁大家不在的时候，我们把房间从工作站改成了餐厅！罗迪还朗诵了致哈吉斯。
这真是个精彩的展示，那首诗很有意思呢。
正如我们通常做的那样，我们把晚饭后的时光定为常规游戏之夜。大家玩了狼人游戏（一种角色扮演游戏）、纸牌游戏，并在酒店各处的小角落里聊起了天。
周五我们在酒店吃了快捷早餐，互相告别后前往EDI。有些人选择继续留在这儿，利用周末探索英国，去苏格兰高地或格拉斯哥游玩。把团队带到遥远的地方，好处多多，他们有机会探索世界，加深对世界的理解。
展望2025年，我们来看看会发生什么我认为我们每年做的两次外出活动是相互补充的，所以逐年对比并用相似的角度来看是有意义的。我们正一步步地推进。我们还没做过什么？外面有什么是我们能发现的？我们的团队最需要什么？基于今年的经验和教训，我们的下一个前沿是什么？我们大家都迫不及待地想知道了。
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