想象你刚被聘为工程经理(EM)。
你在简历上看起来很棒,而且在面试中说得恰到好处,所以经理们都很期待能和你一起工作。
但现在,想象一下你一进来就开始在头几周里掀起波澜。
- 假装已经知道哪些公司策略有效,哪些无效
- 公开批评你认为工程师做错的事情
- 在不了解团队成员擅长什么的情况下给团队下达指令,显得不专业
- 回复消息的时间很随意
有了这样的行为,你未能赢得团队的信任。至少,你可能会遇到让他们按你的意愿做事的困难。最糟糕的是,他们甚至可能向上级举报,导致你受到处罚。
把自己当作船长:如果你上船后别人不信任你,他们可能会暂时不吭声。但如果问题继续,他们最终会失去信心,甚至可能发起哗变。
打造一艘能够航行的船的关键就是,一上任就要尽早与你的团队建立信任。
为为什么信任在工作场所很重要我有一只叫米沙的狗。它的一条腿曾经受过伤,不得不戴上一个大号伊丽莎白圈,这样它就不能舔伤口,从而防止伤口愈合被破坏。
他并不喜欢戴那顶锥形帽子,但他足够冷静让我帮他戴上。如果他不信任我,他肯定不会乖乖待着。我只能强行给他戴上——就算这对他的长远有好处,他也会反抗。
但这只是一个比喻,团队成员并不是狗。最关键的是,我掌握了米沙没有的信息。
而且这种情况会经常在你的团队中出现。有时候,作为工程经理(EM),你能够看清大局,可能需要让团队成员去做一些他们暂时不理解的事情。
如果有足够的時間总能向所有人传达所有信息,那自然是最好的,尤其是在公司扩大规模时。但实际情况并非如此,你只能尽力而为。
你团队对你的信任在这里变得至关重要。当这种信任存在时,他们会对你的愿景和建议有信心,即便他们不赞同或不完全明白。也许他们会要求更多背景信息或尽量避开不愉快的任务,总之,他们会支持你。
如果他们不信任你的话:
- 他们可能会反抗
- 阻碍任务
- 只做最基本的工作
- 或与你发生争执
这让大家不爽。
信任建设建立信任需要时间,因此从你作为工程经理的第一周就开始着手。虽然没有固定的规则可以遵循,但以下是一些原则,当你把这些原则付诸实践时,可以向团队成员展示他们是值得信赖的。
这些要点虽然显而易见,但你可能会惊讶地发现有多少EM并不知道这些要点或如何操作,这给了你作为了解这些要点的EM脱颖而出的机会。
1. 兑现你的工作承诺人们需要明白他们可以信任你的专业表现。这涉及几个关键点:
- 把工作做好
- 长期坚持
- 保持质量稳定
换句话说,你正在兑现刚开始那份工作的无声承诺。
这并不意味着你不能犯错,或者在外部因素导致延误时你不必感到难过。但是当这种情况发生时,尽快告诉他们,这样他们可以做好准备,并看到你确实关心沟通。
2. 营造节奏感,不要焦虑每个人都有自己的沟通节奏,但你得有个但你得有个沟通节奏,而且这个节奏得要稳定可靠。
你可能一天、一小时内,或是刚收到消息就回复。在我看来,回复时间的早晚其实无所谓(只要不是太久),重要的是回复的规律性。换句话说,你的团队成员要知道何时能收到你的回复。
如果你回复不规律的话,他们可能会感到焦虑,因为他们不确定何时能得到所需的信息。最糟糕的是,会觉得自己的信息就像扔进了无底洞。
你会犯错,所以要承认它们。
如果你从工程师升到EM,这意味着你开始担起责任。你有你的标准——甚至可能是那种追求完美的,甚至可能是个完美主义者。
但即使是完美主义者也会犯错,尤其是当他们接手新角色时。总会有些时候你应付不过来,从而错过截止日期或忘记一些事情。
当这种情况发生时,立即承认你的错误并承担责任。立即向受影响的团队成员道歉,并说明你将采取什么措施来解决问题。
一些经理认为承认错误意味着承认自己的弱点,但实际上,这会建立你与团队成员之间的信任。 那是因为它表明你诚实并且能够承担责任,即使这让你感到不舒服。更重要的是,你这样做也为他们树立了榜样。
4. 不知道的事情要承认作为一名新经理,你可能觉得自己从一开始就应该知道所有的事情,这是很正常的。很多人都有同样的感觉,他们害怕别人看到自己不知道的事情,因为他们不想显得不胜任。他们可能会假装自己知道得比实际多些,或者害怕问些澄清的问题。
但不懂也很正常。 一天之内学完所有你需要的知识是不可能的。其实,明明不懂还装懂,这也是一种轻易失去别人信任和尊重的方式。
记得你和工程师一起工作。他们对自己的工作细节门清,如果你只是装懂,他们也能看出来。他们可能不会立刻说出来(甚至根本不说),但他们心里有数。
但即使他们一开始没有注意到,一旦他们发现你并没有像表现的那样懂,他们之后会对你产生不满。从那时起,他们就无法准确估计你的水平了。
相反,养成这样的提问习惯,比如“嘿,你能带我了解一下这个过程吗?”或者这样说,“我不太明白这部分,能给我多讲讲吗?”
我的经验是,坦诚地对待他们不会降低你在他们眼中的地位,反而他们会欣赏你的坦诚,并愿意帮助你。
5. 不要命令,而是要协调一致.有些新经理得意忘形,以为可以任意塑造团队,让别人按他们的意愿行事。
这种管理方式可以被称作“独裁”风格。他们:
- 指手画脚
- 要求忠诚和服从的态度
- 喜欢惩罚那些不听话的团队成员
如果你惹恼他们太多次,他们可能会立刻因为你的不听话而开除你。
在我看来,和那些工作上的目标与你比较一致的人共事要容易得多。 这样,你不是在指挥别人,而是说明:
- 为什么必须做这些事情
- 为什么这符合他们的利益
- 如何共同取得成果
- 等等
当你从协作而不是强迫的角度工作时,你的团队成员会理解你希望与他们合作而不仅仅是利用他们的资源。他们会知道你考虑到了他们的利益,这会让他们更加信任你。
6. 展示你关心团队的利益。不仅要为团队着想,还要让他们感受到。就像我对我家的米莎那样,我不仅要知道给它戴颈圈是为了它好,它也得感觉到我这么做是为了它好。
这尤其重要,因为在危机中不一定有时间表明你在意他们的利益,所以最好在没有危机时就表达清楚这一点。
可以试试这样做:
- 利用一对一时间来解释某些决策
- 倾听他们的顾虑
- 并将团队成员的需求考虑进你的计划中
重要的是,问问你的团队成员这些决定对他们有什么影响,并听听他们怎么说,注意他们的想法和担忧。
7. 当冲突发生时要以礼相待想象一下,项目经理(PM)与工程师因截止日期问题意见不合的情境。PM希望项目符合预定的里程碑,但工程师说工作量太大。这种状况很常见。
如果你被叫去做EM,你可能会发现工程师搞错了,工作应该纳入PM的时间表中。在这里你就有选择。
- 当着项目经理和其他同事的面把工程师叫出来
- 或者提出不会让工程师难堪的解决办法
当你意识到某人可能不太诚实,或者他们明知自己错了却仍然坚持己见时,外交手腕也是必要的。虽然指出别人的错误或糟糕的选择虽然容易,但有时给他们留些余地或提出不会让他们难堪的建议会更好。
对于这一点,我会想到我和我女朋友的关系。当我发现她错了时,我不会直接指出她的错误。这只会让她感到被逼到了角落,进而变得非常防御。相反,我会把话题转向其他方向,以缓解紧张气氛,然后再温和地回到棘手的问题上。虽然有时你不得不面对冲突,但并不是所有的事都值得争吵。
和我们的团队一样。我宁愿找到一条积极的前进道路,也不愿因人的错误而惩罚他们。当他们看到这种情况几次后,他们会信任你支持他们。
8. 不要耗尽你的‘信任资本’看看之前的七点,你可能会觉得我在告诉你如何成为一个完美的管理者,好建立这种信任。但实际上,没有人能够做到完美的管理者。
如果你与团队建立信任,然而,当你犯错时,你将积累起一种“信任信用”。这就像一个你随着时间积累的信任池。
如果你的信任积分很高,偶尔犯点错误也没关系。但是,如果你经常犯错,没有通过负责任的行为来补充信任积分,你的信任积分就会慢慢用光。
如果你是从公司内部晋升为EM,你可能会继承一些信任积分,但你仍然需要在这最初的几周和几个月内积累这些积分。所以确保你尽早积累信任积分,并在犯错后重建它们。
简短说:信任让工作更顺当没有团队的信任,你将无法成功担任工程经理。你需要与他们建立关系,让他们按照你的吩咐行事,并在你难免犯错后继续信任你。
虽然这看起来可能令人害怕或难以应对,尤其是考虑到团队成员的不同个性,你还是有一些真正可行的方法来建立信任。
包括:
- 信守你的工作承诺: 对你的工作要可靠
- 建立稳定的节奏,而不是让人焦虑: 定期沟通,让人们知道什么时候可以期待
- 及时承认你的错误: 出错时要诚实,承担起责任
- 多提问题,向团队展示你的学习意愿: 提出问题,向团队展示你愿意学习
- 解释原因而不是命令: 在你能够解释原因或任务背后的目的时,不要只是命令别人去做
- 表明你重视团队的利益和建议: 倾听他们的顾虑和建议
- 在冲突出现时保持外交手段: 找到避免、预防或管理冲突的方法,防止造成永久性损害
- 不要耗尽你的‘信任资本’,因为总有一天你会需要它来弥补错误: 不断地建立团队对你的信任,因为你难免会犯错时需要动用它
虽然没有完美的建立信任的计划,但有总比没有强。你不必一次做完所有步骤,先做几个,再逐步增加更多步骤。
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