想象一下这样的场景：产研团队开会时，开发负责人忙着理清任务分工，产品经理不断调整优先级，项目经理紧盯进度表眉头紧锁，开发团队成员低声抱怨：“我们到底什么时候能做完？”

项目开发中，任务复杂、依赖关系多、时间预估模糊是常态，常常让团队陷入混乱。这时，PERT 图就派上了用场。它能帮团队梳理任务、明确关键路径、科学预估时间，让项目从混乱走向有序。接下来，我们就聊聊如何用 PERT 图赋能产研团队，让项目开发更高效。

PERT 图是什么？为什么是产研团队的“必修课”？

PERT 图，全称 Program Evaluation and Review Technique，即计划评估与审查技术。这是一种用于规划和管理项目的工具，尤其适用于那些任务复杂、依赖关系多、时间规划严格的项目。

它最初诞生于上世纪 50 年代的美国海军北极星导弹项目，为解决复杂项目管理难题而生。如今，PERT 图早已成为软件开发、产品研发等领域的“标配工具”，特别适合那些需要明确任务依赖关系和合理时间预估的产研团队。

PERT 图的三个核心概念：

1、节点（Events）：每一个节点代表项目中的一个关键事件或里程碑。例如，“需求分析完成”、“原型设计完成”等。

2、任务（Tasks）：连接节点的箭头表示具体任务。例如，“编写需求文档”、“完成后端开发”等。

3、关键路径（Critical Path）：项目中耗时最长的任务序列。这条路径决定了项目的最短完成时间，任何一个任务的延误都会影响整体进度。

PERT 图的优势：

• 可视化复杂项目：将任务和依赖关系以图形方式展现，一目了然。

• 预估项目时间：通过结合乐观、悲观和最可能时间，科学估算任务时长。

• 明确关键路径：识别对项目进度至关重要的任务序列，优先分配资源。

PERT 图的使用方法：五步打造你的高效项目开发蓝图

1、明确项目任务

在创建 PERT 图之前，先将项目拆解成具体的任务。比如，在开发 ERP 系统的场景下，可以将任务拆解为“需求分析”、“原型设计”、“后端开发”、“前端开发”、“测试”等模块。

2、定义任务依赖关系

明确每个任务的先后顺序，以及它们之间的依赖关系。比如，“需求分析”完成后才能开始“原型设计”，“前后端开发”可以并行。

3、绘制 PERT 图

将任务以箭头连接，并用节点表示事件。例如：

• 节点 A：需求分析完成

• 节点 B：原型设计完成

• 节点 C：后端开发完成

节点之间用箭头连接，表示任务的依赖关系。

4、估算时间并计算关键路径

用 PERT 公式 (O + 4M + P) ÷ 6，结合乐观时间 (O)、最可能时间 (M)、悲观时间 (P) 估算每个任务的平均时间。计算每条路径的总时间，找出关键路径。

5、持续跟踪和优化

随着项目推进，团队使用 PERT 图实时监控进度，随时调整资源配置，确保进度可控。

案例：某企业开发 ERP 系统，如何用 PERT 图提效？

一家中型企业计划开发一套 ERP 系统，从需求分析到系统上线需要 3 个月时间，但团队对任务的时间估算模糊，开发进度迟迟无法确定。

1、任务拆解

团队将项目拆解为以下任务：

• 需求分析

• 原型设计

• 后端开发

• 前端开发

• 系统测试

• 部署上线

2、绘制 PERT 图

根据任务依赖关系，绘制 PERT 图：

PERT图示例

3、时间估算

• 需求分析：5 天（乐观），8 天（最可能），12 天（悲观）

• 原型设计：4 天（乐观），6 天（最可能），10 天（悲观）

• 后端开发：10 天（乐观），15 天（最可能），20 天（悲观）

• 前端开发：8 天（乐观），12 天（最可能），18 天（悲观）

• 系统测试：6 天（乐观），8 天（最可能），12 天（悲观）

• 部署上线：2 天（乐观），3 天（最可能），4 天（悲观）

用公式计算出每个任务的预期时间，并累计路径时长，确定关键路径。

4、关键路径

通过计算发现，路径 A → B → C → D → E 是关键路径，总时长约 42 天（8 周）。团队应优先分配资源完成关键路径上的任务。在项目执行中，团队使用 PERT 图实时监控进度，随时调整资源配置，最终项目如期完成，系统成功上线。

PERT 图工具推荐

1、Visual Paradigm

一款专业的 PERT 图制作工具，界面直观，功能强大，适合处理复杂的项目依赖关系和关键路径计算。

2、Microsoft Visio

广泛使用的流程图工具，支持 PERT 图、流程图等多种可视化功能，方便集成到企业办公流程中。

3、板栗看板

帮助团队分解工作任务、流程可视化，用于前期大纲制定。例如，团队可以用看板将任务分为“需求分析”、“设计”、“开发”等多个模块，并通过看板的状态管理（如“待办”、“进行中”、“已完成”），实时跟踪任务进展，提高协作效率。

结合多种工具，高效规划任务：

• 用板栗看板：拆解任务、制定工作计划，将复杂项目流程模块化。

• 用 Visual Paradigm 或 Visio：绘制 PERT 图，展示任务依赖关系与关键路径。

在任务繁杂的项目开发中，PERT 图不仅是一个工具，更是一种科学的管理思路。通过明确任务、优化时间预估、实时追踪进度，产研团队能够更高效地推进项目，避免资源浪费和进度拖延。