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五个实用领导心得:女性技术主管的救心丸

我是怎么把工作搞定的

图片由作者绘制(使用Canva)

大家好,让我们开始吧
开篇介绍

我最近通过WomenInData加入了PeerConnect计划。这真是一个很好的机会,可以与其他科技界的女性建立联系并拓展你的职业人脉。

在我们初次见面时,我和我的同伴交换故事,我们意识到我们有着惊人相似的职业经历。从那时起,我们的对话围绕三个关键问题,每个希望成为女领导者的人会面临:

  1. 你以前有没有管理过技术团队?(翻译:你之前真的管过技术团队吗?)

2. 开始扮演这个角色时紧张吗?(剧透预警:谁不紧张啊?)

3. 是你在指挥还是产品经理在指挥?(啊,权力的博弈永远上演)

思考这些问题让我想起了几年前的一次经历,当时我从一个(舒适的)纯技术数据科学职位转变为高级领导职位。管理一个由20多名数据科学家、研究人员、UX/UI设计师、开发人员和分析师组成的跨时区团队,在一家FTSE 100公司,既令人兴奋,又让人感到压力重重。

当时的我的导师,一位非常出色的女士导师,曾经警告过我,这个行业会遇到一些挑战,比如个性不合、维持士气以及平衡技术能力和人际交往技巧。

她的建议是从小事做起,并从简单的事情开始阅读《一分钟经理》这本书。随着时间的流逝,我也从其他书籍、导师和经理身上学到了很多,这些经历共同塑造了我现在的领导风格。

附:如果你有兴趣,这是我在领导力方面的 书单收藏 。以下引用就来自这些书。这些关键思想是通过 AcceleratEd 这款读书应用提炼的,如果你时间紧张,非常推荐你读一读这些内容。

一、知道何时上手何时放手

在我新角色的前几个月里,我感到精疲力尽。调试、解决每一个bug以及解决每个问题,感觉像是自我挑战(责任?)。但我明白这样下去是行不通的。

那就是我让我的团队发挥作用,我需要退一步的时候。从《一分钟经理》这本书中,有一句话给我留下了深刻的印象:

《一分钟经理》(点击此处

“你花在人身上的每一分钟都是最宝贵的。”

所以,我开始不再过度管理,指导我的团队承担起他们的责任,相信他们的直觉,并在寻求帮助之前花合理的时间沉浸于问题。不仅令人惊讶的是,他们的创新能力和解决问题的能力得到了显著提升,而且他们提出的一些想法是我之前没想到的。

2. 按照帕累托法则优先考虑

注:帕累托法则即二八法则,指20%的努力通常可以产生80%的效果。

你是否经常发现你的日程在某一天被安排了两场甚至三场?你并不孤独。

作为领导者,总是任务多于时间,这种情况更是如此。应用80/20原则是我个人的一个重大改变。它强调将精力集中在那关键的20%的任务上,这些任务能带来80%的成果。正如蒂姆·费里斯在《四小时工作周》中所写:

“专注于成效而不是忙碌着。”

这种方法让我更加清晰明了,并释放了精力,让我能够专注于战略目标,而不是在细节上浪费精力。这意味着我有了更多的时间来进行自我提升,解决其他人解决不了的问题,并提前规划团队的长期工作路线图。

  1. 能够接受“No”的舒适

在我的工作经历中,不管是职场新人还是资深人士,大多数我遇到的女性都觉得说“不”挺难的。

这样的挣扎很常见,无论是害怕被不喜欢,担心被看作难以相处,还是想要不合理地证明自己能搞定一切。

然而,经常说“是”往往是一张通往筋疲力尽和无法产生有意义影响的单行道。正如格雷格·麦基翁在《精华主义》一书中所说的:

“每次你说 yes 的时候,其实也是在对其他的事情说 no。”

所以,谨慎选择你的“是”。确保你的“是”是有目的性和影响力的。我意识到我不能对所有新的请求、头脑风暴会议或突发事件都说“是”,同时还能完成团队的目标和任务。

4. 享受批评和挑战

领导常常需要做决定,并拍板做最后决定。

这也同样意味着要准备好面对在一个房间里一群头脑聪明的人(无论资历深浅)可能对你的提案提出的批评或反对。

随着时间的流逝,我意识到接受对你的想法的挑战并不是一种威胁,而是一个机会。正如亚当·格兰特在《重新思考》(Think Again)一书中所说:

“终身学习者的标志就是他们知道可以从每个人身上学到东西。”

我在生成式AI领域工作,为像ChatGPT这样的模型做提示工程简直就是一门艺术。一些基于RAG的解决方案的最佳提示并不是我提出的主意,而是来自那些讨论中,我的建议被质疑、辩论甚至被替换,最终产生了这些最佳提示。

5. 保持好奇心的心态

‘我没有特别的才能,我只是对事物充满好奇。——爱因斯坦’

我最大的担忧之一是在高层职位上害怕变得自满心态或与技术脱节。领导职位通常要求重视战略、人员管理以及团队协调,因此保持更新可能会感到压力很大。

我并没有让这种恐惧来麻痹我,而是制定了一个保持好奇和获取信息的计划,这个计划不太耗时但仍然非常有效,我至今仍然在使用。

  • 我是个书虫,但由于注意力持续时间短和日程繁忙,我通过阅读摘要应用来了解领导力、生产效率、技术和其它领域书籍的关键理念。我使用的是AcceleratEd,但还有很多其他的选择,我在这篇文章中讨论了这些选项。
  • 我通过时事通讯了解最新的新闻和趋势,比如The BatchDataScienceWeekly
  • 最后,我通过YouTube频道如AIPapersAcademyYannicKilcher观看相关视频摘要,了解AI和机器学习研究论文的最新研究成果。

这些资源让我能紧跟趋势和发展,不至于太有压力。虽然我在VSCode上花费的时间可能减少了,但保持信息更新意味着我可以为团队提供十个不同的点子,即使我不直接参与技术工作,也能帮助他们找到解决方案。

TLDR;这里是对文中提到的所有引用的简短摘要,方便查阅。

  • 你花在人身上的一分钟是最有价值的。
  • 专注于效率而非忙碌。
  • 每次你说“是”的时候,其实也是在对其他事情说“不”。
  • 终身学习者的标志是认识到可以从每个人身上学到东西。

你的领导风格是怎样的?我很想听听你一路上学到的任何宝贵经验。你是否读过对你领导风格影响很大的书?

学习愉快。

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