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2024年最高效的五个生产力工具

为又一个富有成效的一年制定策略

照片由(Nikita)拍摄,来自Unsplash

现在已经是2024年的一半了,可以说这一年是我目前为止最有效率的一年。

在经历了一些重大生活变化的过程中,我成功地保持了我的博客运行,将我的线上存在迁移到了自托管平台,读了8本书,完成了多个LLM的侧面项目,并在工程经理的职位上成功应对了各种挑战。

在这一过程中,我尝试了多种提高效率的工具。有些效果非常好。有些则表现得很差。

我将在这篇文章中介绍6款最好的提升效率的工具,这些工具让2024年到目前为止变得非常棒。

咱们开始吧。

(1) Opal程序

试用了好多屏幕时间管理应用之后,我终于找到了最符合我需求的——Opal,它的使用场景非常适合我。

它惊艳的用户界面和直观的功能,尤其是其出色的准确性,使Opal成为我今年减少使用屏幕时间的唯一原因,没有它就不可能做到。

一年下来,我的iPhone屏幕亮着的时间平均在1.5到2小时左右,多亏了Opal。

Opal 让你可以设置“专注小时”,在这段时间内,你可以阻止标记为“分散注意力”的应用程序的访问。对我来说,这通常包括 YouTube、Spark 和 Medium。不仅如此,Opal 还允许你一键阻止整个网站和域名的访问。

就像 iPhone 一样,Opal 在我的浏览器和 iPad 上也行。

我有一个非常简单的 Opal 配置,有 4 个 focus windows。

  • 早晨时间 — 5点到8:30点 — 让我祈祷、锻炼和阅读,不受打扰。
  • 日间工作 — 9点到5点 — 让我能够专注于我的日常工作,作为一名工程经理。
  • 副业时间 — 6点到7:30点 — 让我能够专注于我的副业(如博客、YouTube等)。
  • 好好睡觉 — 8:30点到次日5点 — 帮助我减少晚上屏幕使用时间。

除了限制访问让人分心的应用程序外,Opal 还在我一天中充当了一个“路标”。通过它的 iOS 小部件和 Apple Watch 表盘功能,我可以一目了然地知道在任何特定的一小时内我应该做什么。

到目前为止,这已经是今年我最好的投资,每年100美元。

要移除浏览器插件,
(2) 移除浏览器插件

我从来都不是那些社交媒体平台,比如Instagram(照片墙)、Snapchat(阅后即焚)或TikTok(抖音)的重度使用者。

一直以来,YouTube都是我最大的分心因素。

更具体地说,它一直在YouTube上深挖,总是从首页、评论区或YouTube推荐的内容开始,这些推荐的内容可以在其应用和网站上找到。

访问 Unhook

Unhook(一个浏览器扩展)可让您完全控制在浏览器中使用 YouTube 的体验。

以下是我用到的功能:

  • 隐藏首页动态
  • 隐藏视频边栏
  • 隐藏评论
  • 隐藏短视频
  • 关闭自动播放
  • 隐藏结束页卡片
  • 移除结束页列表

通过这些设置,每次我输入https://youtube.com,就会直接跳转到我的订阅频道或者稍后观看播放列表。

这意味着我的YouTube体验比起那种由算法驱动的体验更有目的性得多。

(3) 降噪耳机: Sony XM3

毫无疑问,我过去五年里做得最好的购买之一就是我用第一个月的工资在2019年买的Sony XM4s

尽管已经过去了5年,它一点也没有显老。

它仍然在市场上拥有顶级的降噪功能之一,依然保持了极为紧凑的设计,使得携带它旅行非常方便,最重要的是,它拥有出色的电池续航,可以连续使用多天而不必充电。

然而,尽管它有很多令人印象深刻的功能,它佩戴时所蕴含的象征意义让它有资格出现在这个名单上。

戴上这些耳机就像是运动员在教练激励后进入比赛状态。

很简单:我的 AirPods 用来开会、健身或散步。相比之下,我的降噪耳机则是用来旅行或专注工作。

正是这种区分让工作和玩之间的界限更清晰。

就在今年的Prime Day,我考虑过换一副新的耳机,但这些耳机对我有特殊的意义,是我用第一份工资买的,这些耳机对我意义重大,我实在舍不得换掉它们。

(4) Proton 邮箱

你肯定没想到会来这一出。

Proton Mail 是一个安全的电子邮件,它保护您的对话隐私并不惜一切代价保护您的隐私安全。

这怎么能让我更高效呢?不是因为隐私。

一旦我将大部分生活中的邮件账户切换到Proton Mail,我之前的邮箱账号就空出来了,可以用于其他用途上。

这是我做了什么。这是我的所作所为。

  • Proton Mail — 所有重要的、时间紧迫的通信
  • 谷歌邮箱 — 新闻通讯、不重要的邮件等类似

这种方式直接让我减少了屏幕时间。

现在,使用Proton Mail时,每次检查收件箱不再像进入一个干扰的雷区,而是变得更加流畅。

每天早上我只会查看我的Proton Mail收件箱,而大多数日子它是空的。你会发现可能实际上只有很少的邮件需要及时应对。大多数邮件只是通知,更糟糕的是,它们只是分散注意力的邮件。

(5) 智能手表

我接下来要说的是另一款苹果产品,也就是我的Apple Watch SE 2智能手表。

年初的时候,我进行了一次“清理智能手表”的操作。

我把所有应用程序都卸载了,关闭了所有的通知,然后重新设置了。为了将我的智能手表从一个分散注意力的设备变成一个几乎可以替代 iPhone 的工具,我做了以下这些事情:

  • 打开TickTick(我选择的任务管理应用)的通知
  • 安装Opal
  • 安装Pray Watch(祷告应用)
  • 安装你选择的双因素认证应用(例如Authenticator)
  • 保留如Apple健身、Apple健康、Apple运动等健康应用
  • 停止接听电话和接收短信

这些变化之后,我的智能手机不再仅仅是“被动响应型”的设备,而是一个“主动响应型”的设备。

以前每次收到短信、电话或通知时,我都会看一下手表,现在,我只在以下情况下看手表:比如

  • 告诉你时间(废话!)
  • 开始或结束锻炼课程
  • 查看我的健身环
  • 双重验证提示
  • 提醒祷告时间到了
  • 日历事件或任务提醒通知

鉴于我的大多数日常需求已经被手表满足,我的iPhone使用量大幅减少了。

我觉得我下一步的自然步骤是试试带蜂窝网络的Apple Watch。谁知道呢?也许那就是我把我的iPhone放进橱柜里的那一天。

最后的思考

行了,各位,今天的就到这里吧。

如果你看到这里,感谢你花时间。希望你觉得这对你来说有价值。

如果你想保持联系,这里有几种方式可以做到:关注我的Medium,或者订阅我的网站新闻邮件我的网站

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