哪些日程计划app适合职场人士使用？

时间管理对于职场人士至关重要，它不仅能够提升工作效率和质量，还能帮助实现工作与生活的平衡。通过有效的时间管理，职场人可以识别并优先处理最重要的任务，减少因工作积压或紧急任务而产生的压力和焦虑。良好的时间管理还能提高决策能力，增强自我控制，对抗拖延和分心。此外，它有助于职场人设定和实现短期和长期目标，无论是职业发展还是个人成长。

在团队工作中，良好的时间管理可以确保项目按时完成，提高团队的整体效率。对于企业来说，员工良好的时间管理可以减少资源浪费，提高生产力，降低成本。同时，当职场人不再被紧急任务所困扰时，他们可以有更多的时间和精力去思考和创新，从而促进个人和组织的发展。

面对繁重的工作任务和不断变化的日程安排，如何有效地规划和跟踪自己的时间成为了职场人面临的一个普遍的痛点。在此情境下，日程计划app应运而生，它们通过提供日历视图、任务提醒、时间跟踪等功能，帮助用户更好地管理自己的时间，提高工作效率。

1.板栗看板

特点：这是一个可视化的事项管理工具，直观、全局性强、能把控时间节点、支持多人协作。主要由看板（board）、列表（list）和卡片（card）三部分组成，通过在 “看板” 上布置和移动 “列表” 与 “卡片”，既能以清单形式分类记录各种信息，也能以流程形式规划并推进任务事项。

优势：对于职场人士来说，其可视化的界面可以让工作任务和项目进度一目了然，方便进行整体的规划和把控。比如在策划一个营销活动时，可以将活动的各个环节分别列在不同的列表中，每个环节的具体任务以卡片形式呈现，随时跟踪进度并进行调整。而且它支持多人协作，团队成员可以实时同步信息，对于需要团队合作的项目非常实用。无论是日常工作安排、项目管理，还是团队协作任务，板栗看板都能很好地应对。

使用场景：适用于各种职场场景，如项目策划、活动组织、工作任务分配与跟踪等。例如，在产品开发过程中，可以用板栗看板管理产品迭代、问题反馈、上线计划等各个环节；在团队头脑风暴会议后，可以用它整理和跟踪会议中产生的想法和任务。

2.Google Tasks

特点：与 Google 生态系统中的其他应用（如 Google 日历、Gmail 等）深度集成。用户可以在 Gmail 中直接添加任务，或者通过 Google 日历查看和管理任务。支持创建任务、设置截止日期和添加备注等基本功能，界面简洁明了，没有过多复杂的操作。

优势：对于经常使用 Google 服务的职场人士来说，Google Tasks 可以方便地将邮件中的任务事项提取出来进行管理，提高工作效率。同时，与 Google 日历的集成使得用户可以在日历视图中直观地看到任务的安排和时间节点，方便进行日程规划和时间管理。

使用场景：适合在 Google 办公环境下工作的职场人士，比如需要处理大量邮件并将邮件中的任务进行管理的人员，或者希望将任务与日历紧密结合进行日程安排的用户。如果你经常使用 Google 的服务，并且需要一个简单易用的日程计划工具，Google Tasks 值得一试。

3.Todoist

特点：一款简洁的 GTD 日程管理应用，支持任务清单、标签分类、优先级设置和跨设备同步。界面简洁明了，操作简单便捷，没有过多复杂的功能和繁琐的设置。

优势：职场人士通常面临着大量的工作任务和各种琐事，Todoist 可以帮助他们快速梳理和分类任务。通过设置优先级，能够让用户明确哪些任务是紧急且重要的，哪些可以稍后处理，从而更合理地安排时间和精力。其跨设备同步功能也非常实用，无论是在办公室的电脑上，还是在外出时使用手机，都能随时查看和更新日程安排，确保不会遗漏任何重要任务。

使用场景：适合日常工作任务的管理，比如记录每天的工作事项、设置会议提醒、安排工作进度等。对于经常需要在不同设备上处理工作的职场人士，如经常出差的商务人士、需要在办公室和外出时都能随时办公的人员，Todoist 是一个很好的选择。

4.Monday.com

特点：这是一款强大的项目管理和团队协作工具。它支持多种任务视图，如列表视图、看板视图、日历视图等，用户可以根据自己的需求选择合适的视图进行任务管理。支持创建任务、子任务、设置优先级、分配责任人等功能，还提供了丰富的报表和数据分析功能，帮助用户了解项目的进展情况和团队的工作效率。

优势：Monday.com 的优势在于它的强大的功能和灵活的定制性。用户可以根据自己的项目需求和工作流程进行定制，设置不同的工作流程和审批流程，提高工作的规范化和效率。同时，它的团队协作功能也很出色，团队成员可以实时沟通和协作，共同推进项目的进展。

使用场景：适用于中大型团队的项目管理和协作，比如营销活动策划、软件开发项目、产品研发项目等。如果你是项目经理或者团队负责人，需要一个功能强大、能够支持团队协作的日程计划和项目管理工具，Monday.com 是一个不错的选择。

5.Microsoft To-Do

特点：作为微软生态系统的一部分，它与 Outlook、OneNote 等微软旗下的应用紧密集成。界面简洁直观，操作方便，易于上手。用户可以在一个界面中管理个人和工作相关的任务，支持创建任务、设置截止日期、添加详细说明以及将任务分配给团队成员（如果在团队环境中使用）。

优势：对于已经习惯使用微软办公软件的职场人士来说，Microsoft To-Do 可以无缝衔接他们的工作流程，减少在不同应用之间切换的时间和精力成本。例如，在 Outlook 中收到的工作邮件可以快速转化为任务添加到 Microsoft To-Do 中进行管理和跟踪。而且，它的跨平台同步功能也很出色，无论是在 Windows 电脑、Mac 电脑还是移动设备上，都能保持任务信息的同步更新。

使用场景：适用于在微软办公环境下工作的职场人士，比如日常工作任务的安排、团队项目中个人任务的管理等。如果你经常使用微软的办公软件，并且需要一个简洁高效的日程计划工具，Microsoft To-Do 是一个不错的选择。

6.Notion

特点：这是一款集笔记、任务管理、数据库功能于一体的综合性应用。它的功能非常强大且灵活，用户可以根据自己的需求创建和组织页面，将任务、笔记、文件等内容整合在一起。支持多种内容类型，如文本、表格、看板等，还可以添加各种插件和扩展功能，满足用户的个性化需求。

优势：Notion 的强大之处在于它的可定制性和综合性。职场人士可以将自己的工作笔记、日程安排、项目资料等都整合在一个平台上，方便查找和管理。而且，它的团队协作功能也很出色，团队成员可以共同编辑和查看页面，实现信息的共享和协同工作。

使用场景：适用于对日程计划和工作管理有较高要求的职场人士，比如需要同时管理多个项目、需要整合各种信息和资料的人员，或者团队成员之间需要进行密切协作的项目团队。如果你希望有一个功能强大、可定制性高的日程计划和工作管理工具，Notion 是一个很好的选择。