为了账号安全,请及时绑定邮箱和手机立即绑定

画出你自己的地图吧

作者发现他的女儿在墙上画画。他既惊讶又好奇。接下来会发生一些后果和对话。致谢:(Me)

寻找职场的清晰

我的妻子和我有三个孩子,做父母的经历让我学到了很多人生道理:孩子们确实成长得很快,你永远带不够迷你金鱼形状的零食,还有亲爱的上帝,请千万不要弄醒熟睡中的宝宝。

一直。

我们作为父母的主要功能之一是为孩子设定界限。我们制定规则和结构,以保护他们不伤害自己、不伤害他人,同时也避免我和我妻子完全失控(作为父母有部分疯狂是正常的)。

几年前,我意识到一件事。我的父母在我小时候给我制定的所有规则和结构(每天一小时的屏幕时间限制,每晚八点睡觉,每周特定的几天因为我需要和妹妹共用座位而可以坐在前排座位等)在某种程度上都是任意的。并没有普遍适用的前座特权规则——我妈妈在某一个星期二早上制定这条规则,为了防止我们争吵,当我们需要去杂货店时。

但是,仅仅因为这些规则不存在,并不表示它们就没有价值。

我的父母制定了那些规则来帮助我。他们通过建立结构教我如何在世界上生存。他们试图构建一个框架,让我明白成功的模样。

嗯……希望他们当时确实是这么想的,也许他们只是想多睡一会儿罢了?

成功这条路并不明确

我毕业进入职场后,觉得只要弄清楚公司的规矩并遵守,就能成功。可能不是只有我一个人有这样的感觉。

那真是个大错误。

我已经工作了大约15年左右,我发现了一个重要的事情:清晰是种奢侈。大多数时候,我进入工作环境时,那里没有结构、规则或关键绩效指标,和我一起工作的人也无法定义成功。我有的只是一个模棱两可的工作和一个要求,那就是要完成这个任务,让我的家人不会住在桥底下。

这真是让人超级沮丧。我怎么可能拿到“A+”呢?我到底该怎么做才能获得更多责任,加薪或者晋升呢?

除非我有位时间充裕且能力出色的经理,否则我没有什么可以依赖的。虽然我可以责怪老板、公司文化和高层领导没有制定规则来教导员工如何成功,但这实在是浪费时间。

抱怨解决不了任何问题。

创造清晰

我是已经带领团队工作了6年的设计经理。你好奇产品设计师和高级产品设计师之间有什么主要区别吗?虽然不同地方的情况可能有所不同,但随着设计师职业生涯的发展,一个越来越明显的共同特征是:独立解决问题

作为设计师,学会胜任工作是你的目标。你希望学习必要的技能来完成分配给你的所有任务。但是,一旦你精通了工作,并且理解了公司的流程,如果你希望在职业生涯中进一步发展 你得主动找新问题并解决掉。这可能意味着你需要改进团队中不合理的流程,修复你在设计中用到的库,或者和项目相关方碰个头,确保大家对合作项目的初衷有共同的理解。

你需要为自己、工作以及可能的团队创造清晰的方向并勾勒愿景。

如果工作环境没有结构,那就自己建立一个。不要让同事或经理来定义成功的样子。如果有公司的框架,就利用它。这样你就能和同事用同样的方式交流。但要确保你不会等待别人来描绘愿景并将其转化为策略。

我们真正要解决的究竟是什么呢?

几年前,我在 Blackboard(现在是 Anthology)工作,设计教育软件。当时,我正在改进我们内容创建器中的 WYSIWYG 编辑器。与我合作的产品经理解释道,客户希望 Blackboard 在我们的编辑器中加入“自定义 HTML/CSS”。

那便是我的目标;设计我们编辑器中的自定义 HTML/CSS 按钮及其功能。当我开始起草设计简报时,我意识到我们并没有真正理解用户的痛点。

没有人问过“为什么”。

而不是直接开始,我问我们是否有时间进行用户研究。我们有时间,而且有几个教学设计师非常愿意与我们交谈。我向他们提出了一系列研究问题,他们边讲解如何在Blackboard上创建课程边回答问题。我们的研究结果显示,用户实际上需要更多的自定义选项,但他们认为唯一的方法是通过插入自定义的HTML/CSS。因此他们提出了这样的需求。

最终,我们在WYSIWYG编辑器中增加了更多关于排版、颜色和内容的选择,而不仅仅是HTML/CSS。

我在那个项目上明确了情况,最终解决了用户的真正难题——这就是你作为设计师需要做的事情。

三打造清晰度和愿景的工具

我这里有三个方法可以帮助你让你的工作更有条理和清晰,尤其是当你觉得有点摸不着头脑的时候。

工具1:问简单问题

如果你刚加入公司,或者刚起步你的设计职业生涯,这正是你的机会。你对一切都一无所知,人们也预期你什么都不懂。所以,你可以问你想问的任何问题。 是否有人随意使用缩写好像他们主宰了这个地方?问!是否每个人都假设大家都知道这个项目的目的是什么?问!是否某个项目相关方对设计在项目中的角色期望过高?问!

这一直让我感到惊讶,我们在开发软件时会做出多少假设。特别是当你与拥有不同专长的人一起工作时,这一点尤为明显。我们认为自己熟悉的事情别人也应该熟悉,这就会造成一系列的困惑。

即使是看似愚蠢的问题也能打破困惑的状态。

这里有几个我喜欢问的问题等等:

  • 我们要解决什么问题?
  • [奇怪的代号或奇怪的缩写]指的是什么?
  • 我们的用户是谁?
  • 这[功能/产品]为什么重要?
  • 成功的标准是什么?
  • 有没有我们需要考虑的限制?
  • 你能用简单点的话解释一下吗?
  • 潜在的风险是什么?
  • 这个项目的计划时间表是怎样的?
  • 我们做哪些关键的假设?
  • 发布后这个项目由谁来维护?

设计工具#2:设计提案

如果你受过任何正式的设计培训,你应该已经熟悉设计提案。我们在建筑、设计和代理工作中已经用了几十年。它们是将业务需求转化为创意工作的工具。更多关于创意提案的信息可以在这里找到:https://en.wikipedia.org/wiki/Creative_brief

我经常看到设计师在没有简报的情况下就开始某个功能的设计。简报通常会汇总项目的所有细节。没有文档提供背景信息或解释他们试图解决的问题,并定义他们工作的成功标准。这绝对是大错特错。

每次你开始一个新项目时,写一个简要说明。这里有很好的资源可以帮助你完成这个步骤

这份文档有很多用途,但它特别适合于让所有利益相关者在同一项目目标上达成一致。很多时候,一起参与项目的每个人都会做出一些假设。利用你的设计简报来击破这些假设,把这些假设彻底击破。

我通常是这样组织我的简报:

设计概要

项目概况 __
首先介绍项目名称,然后简述项目的主要目标。

背景
介绍项目背景及其相关的历史背景,并概述相关市场分析,强调当前的趋势和行业动态。

目标包括
明确说明项目的主要目标。此外,列出任何次要目标以及实现这些目标后预期的好处。

目标受众

详细描述目标用户群体,涵盖年龄、性别和位置等人口特征。包含兴趣、行为和生活方式等心理特征。识别产品旨在解决的用户需求和痛点。

范围和交付成果

定义项目范围,明确哪些内容包含在内,哪些内容排除在外。具体说明关键交付成果,详细描述完成时将提供哪些具体的成果和产品。可能将交付成果分阶段交付。

技术需求

列出功能要求,详细描述所需的功能和特性。包括性能、易用性、和安全性等非功能需求。详细说明技术要求,明确所需的平台、技术和集成。

时间线
提供一个包含重要节点和截止时间的时间表,以便项目按时推进。

利益相关者
明确项目团队成员的角色和职责。列出关键的利益相关方,包括项目中的内部和外部利益相关方。

研究与参考
包含之前研究的相关链接。总结用户研究和反馈中的关键见解。提供类似项目或设计的例子,它们可以作为灵感或参考的来源。

成功指标
定义关键绩效指标(KPI)来衡量项目是否成功。描述将用于评估项目是否实现目标的方法。

风险和假设

识别可能对项目产生影响的潜在风险和挑战。列出项目所依赖的任何假设,确保它们被明确陈述并被理解。

工具 #3:工作坊主持

这是一个每个设计师都应该学习的技能。它是一个帮助大量人群朝着共同目标一致行动的极其有用的工具。你可以利用一些优秀的资源来开始学习。AJ & Smart 是一家位于柏林的设计机构,专门为客户举办工作坊,准备了一份非常实用的工作坊指南。

这种技能之所以有价值,是因为它以一种非常高效的方式创造结构化、富有成效的对话。不是仅仅进行讨论,而是创建一系列的练习来概述问题,确定成功标准,并为每个人明确责任。更多关于工作坊引导的内容,可以参见我在之前的一篇文章中也写了很多

这里有一个项目启动工作坊,如果我要和一小组利益相关者一起启动一个新的项目时会运行它。可以点击这里查看我最喜欢的某些设计思考活动(包括这些)的详细描述和FigJam布局

项目启动会议

‘希望与恐惧’练习
‘希望与恐惧’练习旨在揭示出参与者对某个项目或倡议的期待和担忧。目标是尽早识别并解决潜在问题,从而调整期望值,使期望值与实际情况相匹配。

利益相关者图谱
利益相关者图谱识别项目中涉及的所有个人和团体,突出他们的利益、影响力和关系。目的是要了解利益相关者的作用及其如何影响项目。

问题描述
问题描述练习有助于清晰且简洁地定义要解决的问题。目标是确保团队对问题有共同的理解和认识,引导团队集中精力寻找有效的解决方案。

假设收集与映射
从项目相关方那里收集关于您认为可能正确的项目假设。这会让所有假设都浮出水面。你会意识到每个人的想法有多么不一致,并需要进行多次对话来解决这些问题和分歧。

假设陈述
假设陈述练习的目的是制定清晰、可测试的陈述,阐明关于项目、其用户或所解决问题的假设。这些陈述为实验和验证提供依据,从而指导设计和开发过程。

结论部分:

希望这些工具能帮助你,让你觉得既实用又有力量。你不必等待别人提供结构。让你的工作更清晰。邀请其他人加入其中。做一些能引发对话的东西。别人不会做——你需要自己来做。

这里有一些资源
There are some resources here.

理解 UX 设计师的不同等级:初级 vs 中级 vs 资深 — UX 设计师的职业发展路径

开始新工作时要问主管的十个问题:来源:Forbes

创意简报(Wikipedia) — https://en.wikipedia.org/wiki/Creative_brief

《项目简报工具》(https://project-brief.casual.pm/)

AJ&Smart 的 Facilitation 101:终极指南
https://www.workshopper.com/post/the-ultimate-guide-to-facilitation

如何开你的第一个工作坊 — AJ & Smart Youtube 频道上的 https://www.youtube.com/playlist?list=PLxk9zj3EDi0X2bGlnR1opdqo-bLO7v9Yz

《游戏化风暴》(Dave Gray,Sunni Brown,和 James Macanufo 著)https://gamestorming.com/

嘿,大家!我是Trip Carroll,思科的设计主管,同时也是一名想成为漫画家的家伙。

我每隔周一都会写并发布关于设计、领导力和软件开发的新文章。你可以在我的网站上查看我的更多作品,在Instagram上查看我的插画,或者订阅我的Substack通讯。

让工作变得超棒!

点击查看更多内容
TA 点赞

若觉得本文不错,就分享一下吧!

评论

作者其他优质文章

正在加载中
  • 推荐
  • 评论
  • 收藏
  • 共同学习,写下你的评论
感谢您的支持,我会继续努力的~
扫码打赏,你说多少就多少
赞赏金额会直接到老师账户
支付方式
打开微信扫一扫,即可进行扫码打赏哦
今天注册有机会得

100积分直接送

付费专栏免费学

大额优惠券免费领

立即参与 放弃机会
意见反馈 帮助中心 APP下载
官方微信

举报

0/150
提交
取消