本人长期在银行内从事数据线相关工作,亲眼目睹过多个企业级BI(非部门级BI)产品从上线试用、全行推广、然后衰败没落,再替换到下一个BI产品重复此过程。企业内没有任何一个BI产品即能长期运行,又能赢得非常好的口碑,所以为什么企业级BI这么难做?
仔细思考,原因有很多,不可能一一列全,但把能想到的原因都写出来,后续可以采取“逐一攻破”的策略,先一点一点解决企业级BI面临的难题,以点带面,最终争取实现全面解决。
一、企业级BI面临用户众多,众口难调
该问题最根本、也最难解决,所以放在首位。难度不亚于“给满山跑的野人定制一套标准西装”,考虑因素和面临挑战较多。
1.用户多
银行内部企业级BI用户一般在千人规模以上,对操作体验和功能需求仁者见仁、智者见智,同样的功能和体验在用户圈中的口碑差异太大。企业级BI需要满足全部用户的数据分析需求和操作体验本身就是一种挑战,此为挑战之一。
2.角色不同
企业级BI用户角色主要有数据分析师、中高层管理人员等。前者要求数据全面准确及时,便于进行自助数据探索与分析,而后者只关注重点指标的固定展示,要求所见即所得。企业级BI要满足所有角色的不同场景也是一种挑战,此为挑战之二。
3.访问数据范围不同
银行内部有总行各个业务部门和各地分行,总行各业务之间数据范围和指标口径不一样,各个分行之间的数据访问权限也不一样。企业级BI需要解决数据仓库中表级、字段级、记录级的全面权限管理,也是一种挑战,此为挑战之三。
4.用数场景不同
用户和角色不同,对用户场景的的技术要求也不同,具体包括访问数据量、查询性能等,此为挑战之四。
二、企业级BI没有所属业务部门
一般企业级BI由IT部门主导建设,各业务部门都可以提出自己的用数需求,同时各业务部门只会考虑自己部门内部的需求,当各部门需求之间出现矛盾时,没有一个业务部门能够统筹负责管理全局。
另外,无主导业务部门,也就没有义务愿意参与企业级BI的宣传与推广。带来的后果就是,对于企业级BI产品好的地方,各部门默默用之,不对外宣传。而对于企业级BI不好的地方,纷纷对外或向上层反馈吐槽。
三、企业级BI依赖基础配套设施比较多
企业级BI能否成功,关键也要看企业内部是否有一套成熟的基础数据平台,以及是否有配套的规范制度等。
银行内部一般有传统数据仓库和大数据平台等基础数据平台,此两者能否给予企业级BI工具足够多的资源和技术支持,直接决定企业级BI的成败。如果底层基础数据平台的功能定位、技术支持、资源支持不够完善,这对企业级BI来说简直是一种噩耗。
除基础数据平台外,还要看是否有完善的数据资产管理、数据治理等配套设施。
四、企业级BI要开放自助,对IT要求高
1.技术实施方面
自助数据分析是目前企业级BI的必备功能之一,具体包括自助ETL、自助制作报表、图表、仪表板等。自助和传统定制化开发相比,前者对开发、运维及运营的要求更高,即要满足尽可能多的业务自助分析需求,也要做好管控应对因自助操作带来的异常和风险。
2.推广运营方面
受限于每个人思维方式不一样,在企业级BI推广过程中,每位用户的可理解和可接受程度就不一样,往往需要有不同的团队采取不同的方式进行培训,以此尝试改变、统一企业用户的思考习惯。但往往改变用户习惯是很难的。
那么,如何从以上的原因出发,逐一寻找破局之策呢?
1.充分调研需求、差异化设计产品和实现
按机构、按角色、按用户分别调研企业BI相关的需求和痛点,进行梳理并总结。
首先,按照场景分类,区分固定查询(固定报表、驾驶舱等)、自助分析(即席查询、灵活分析等)和数据挖掘。然后,针对不同的场景,从产品层面分别设计功能,尽量满足不同场景下的对应功能需求,也可以邀请用户参与设计或反馈。
最后,假设企业要内部自研实施,需采取不同的技术栈,做好技术组件对比与选型测试,由开发团队落地实施。假设企业可以采购产品,也可以选择采购对应场景下的商业BI工具,但仅限于采购前台功能应用,底层建议复用行内基础数据平台(尤其是大数据平台)的存储和技术能力。
2.发挥业务部门的积极主动性
首先,可以尝试邀请用户全程参与需求、设计和上线过程,增加用户的参与感。
另外,企业级BI也可以按业务部门设计不同的“轻量级门户“。底层由企业级BI提供统一的技术和资源支持,为不同业务部门建立不同的系统”门户“,该”门户“可以设计作为部门级BI品牌,归属于业务部门统一负责管理,也可以将此”门户“作为独立的虚拟系统进行宣传和推广。这样能发挥业务部门的主导性。
3.推动底层基础数据平台的完善
联合相关团队,完善数据仓库、大数据平台等设施,保证能够有充足的资源和技术支持。同时推动完善数据资产管理等,进一步提升企业级BI的使用体验。
4.建立技术过硬的开发团队
不管如何规划和设计,能否落地还是要看能否有一只技术过硬的开发团队。按企业级BI的技术栈要求,选择和建立团队,联合攻关,保证需求的开发落地。同时,建立一套标准的运营推广体系,多种方式实现企业级BI的使用宣传推广,真正做到”人人都是数据分析师“,提升企业级BI产品的满意度。
以上仅为个人对于企业级BI的一点思考,不同企业面临的问题不一样,也比较复杂。但都可以参考采取“逐一攻破”的策略,来实现产品的升级,最终解决企业级BI的困境。
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