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让你突飞猛进的Word技能,不看后悔!

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职场生活

作为一名职场人,Word的使用肯定是不可避免的。所谓“只要Word玩得溜,下班就比别人早”不是没有道理的!正是因为Word用处多多,所以【熟练使用Word】这项技能也成为了求职人简历上的必备项之一啦。今天,小编就给大家带来几个平日里容易被大家忽视但又能快速提高效率的Word小技能吧!


01  F4一键重复操作

快捷键F4可以重复上一个操作步骤,提高工作效率。

例如:当你需要反复复制粘贴一段文字时,使用F4进行快速操作,比重复使用ctrl+c、ctrl+v要来得更快一些~

或者当你在Word表格中插入一行/一列后,发现少了,还想要添加的时候,可以直接按F4,重复上一步,直至达到想要的数量。


02  格式刷

格式刷:单击刷一次,双击刷多次。

很多同学都知道单击格式刷,可以刷一次;但当你需要反复多次刷格式时,一定要记得双击格式刷喔!提高的效率可不是一点点~

备注:想要退出多次格式刷模式的话,按Esc或者单击一下格式刷就可以了。


03  拆分窗口

https://img1.sycdn.imooc.com//602e25ee0001961d08270167.jpg

视图:拆分窗口——水平拆分/垂直拆分

不知道大家在看一篇长文档时是否有这样的困扰:看到后面内容时,又想回头去对比前文的内容,此时只能不停地往上翻...往上翻...如此反反复复,真的是太麻烦啦~

而这个拆分窗口的功能,就能帮你快速解决!↓↓↓↓↓↓↓↓↓

以下为水平拆分的效果:

https://img1.sycdn.imooc.com//602e25fa0001543a09870887.jpg


以下为垂直拆分的效果:

https://img1.sycdn.imooc.com//602e260e00014c2417170964.jpg


04 快速删除字与字之间的空格

简单来说,就是利用查找替换的方法,快速替换字与字之间的空格。

具体操作:按住Ctrl+F,点击替换栏,上面打一个空格键,下面不填,然后点击全部替换即可。

https://img1.sycdn.imooc.com//602e262100012c2e06260344.jpg


05 不滚鼠标,快速翻到指定页

具体操作:打开查找替换中的定位,选择页,输入对应页码,即可快速定位到指定页。

https://img1.sycdn.imooc.com//602e263c0001897707090409.jpg


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