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如何提高办公速度?学会这5个快捷键效率翻十倍!

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机器学习

经常会有小伙伴问小编,如何提高办公效率,例如在制作Excel表格时,怎样才能更快一些,下面小编就给大家分享5个快捷键,一起来看看吧!

 https://img1.sycdn.imooc.com//5df9e0900001a1d406000255.jpg

快捷键一:Alt+F1

在键盘上同时按下这两个键,可以快速的插入图表。

大家可以新建一个Excel表格,在表格中随意输入几个数字,然后同时按下【Alt+F1】键,系统就会自动选中数字插入图表。

如下图:

 https://img1.sycdn.imooc.com//5df9e09f00018a3606000270.jpg

快捷键二:Alt+F8

在键盘上同时按下这两个键,可以快速打开宏。

打开宏的对话框后,大家可以先选择位置,然后输入我们需要的宏名,最后点击【创建】,就会跳转到需要的页面了。

 https://img1.sycdn.imooc.com//5df9e0ad0001b58706000270.jpg

快捷键三:Alt+F4

在键盘上同时按下这两个键,可以快速关闭表格。

如果编辑的文件不想要了,同时按下【Alt+F4】键,就会出现下图的对话框,选择不保存就可以关闭Excel表格了。

 https://img1.sycdn.imooc.com//5df9e0bb0001a62d06000270.jpg

快捷键四:Alt+=

在键盘上同时按下这两个键,可以快速求和。

按下【Alt+=】键后,选择需要求和的数据,然后按下回车键,数据就会自动求和了。

 https://img1.sycdn.imooc.com//5df9e0c9000139dc06000270.jpg

快捷键五:Alt+F2

在键盘上同时按下这两个键,可以快速储存表格

同时按下【Alt+F2】键,页面就会跳转到【另存为】页面,在此页面可以选择文件名和保存类型了,选择好点击【保存】,Excel就储存成功了。

如下图:

 https://img1.sycdn.imooc.com//5df9e0d900014e8a06000270.jpg

看完以上5个快捷键,是不是感觉再制作Excel表格,效率能翻十倍呀!快拿个小本本记上吧,或点击收藏方便下次查看呦!

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