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重要的事情说3点,轻松成为沟通达人

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职场生活

小张要离职,人事经理梅姐找他谈话,问他为什么要离职。小张这样回答:一样工作干久了,有点烦。梅姐心里可能就犯嘀咕:“这小张不愿意说真实情况呀。”接下来可能会想尽办法再和小张聊。如果小张这样说:“我离职原因有3点,第一……第二……第三……”梅姐就会觉得,小张考虑很清楚了,理由真实可信。接下来可能就好聚好散了。

老刘在新品发布会上向顾客介绍自己公司的产品情况,有顾客忽然问:“昨天某某公司出了类似的手机,前后双摄还支持5G,请问贵公司的手机与他们的相比有什么优势?”

老刘懵了一会儿,说:“唉——这个嘛……在手机性能上我们跑分更高,我们公司的手机功能也更多。嗯,那个价格呢……啊,差不多。但是我们的手机电池好,不发烧……嗯,对你看,还是我们的手机更好,而且我们售后也好。”这样的回答,顾客肯定会产生怀疑。如果老刘毫不犹豫地这样说:“我们公司手机的优势有以下3点。第一点是,性能高,处理器主频更高更快,内存更大;第二点是电池容量大,待机时间更长,两天充一次电;第三点是售后服务好。”那顾客可能就会觉得,是啊,他们的手机优点好多,看起来更值得买。有不少人问过我,自由职业收入不稳定,没有保障,问我为什么要选择自由职业。我一开始是这样回答的:“自由呀,因为自由。”他们嘴上不说,心里多半会嘀咕:“这也太假了吧。”嗯,你觉得这样的回答假吗?后来我这样回答:“我选择自由职业,原因有3点:第一,时间自由,我可以自主决定什么时间工作什么时间休息什么时间接孩子;第二,工作内容自由,我可以自主决定要做的事情,多做喜欢的事;第三,工作方式自由,只要能取得成果,我可以按自己的喜好采用相应的方法、手段、工具等。”你觉得哪个更可信?以上这些场景,更有说服力、更可信的回答,使用了同一个技巧:说出3点。说出3点,这是非常简单又非常有效的方法,当你一下子说出3点时,对方会更愿意听,对方会觉得你讲话有逻辑,条理清晰,非常可信。这样沟通起来就会更顺畅。说出3点,重点在3,3是一个很神奇的数字,沟通中方方面面的东西,都可以往3这个数字上靠,取得意想不到的效果。比如用3种方式搞定声音变化,第一种是语速快慢,第二种是音调高低,第三种是音量大小,组合运用,就可以传递不一样的情绪,收到不一样的效果。比如眼神交流,1秒对方觉得你不在意他或者怀疑你已经讨厌他了,2秒只能说明你注意到了某个人,传达不了你对他的关注,时间加长到3秒,就能带出感情,就能让对方感到你对他抱有善意。比如举例论证时,一个两个嫌少,四个五个嫌多,三个就刚刚好,既显得丰富又不让人觉得冗余累赘,能增强说服力。比如考虑问题,从立场、场所、时间这三个视角来分析,就不容易遗漏。比如谈判遵循“表明自己的立场、让对方表明立场、基于不同的立场寻找解决方案”这三个步骤,就更容易达成一致。还有很多很多可以用3来搞定的事情,可以参考《重要的事情说3点》这本书。它总结了37种场景,涵盖了工作与生活的方方面面,以“3”为纲,提供了切实可行拿来即用的方法,能帮助我们用结构化的方式化繁为简高效生活。


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