我一直觉得自己是积极主动、自律自主的人,能够很好地安排自己的工作、稳扎稳打地实现目标,然而最近发生的一件事情,戳破了我对自己的美化,原来呀,我实际上拖延得厉害,竟是个被最后期限决定的可怜虫!
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5月下旬,我答应程天6月15号录制一个串行工作法微课,放在他的小鹅通店铺上出售。当时我正在整理马上要提交给出版社的书稿,预计6月5号左右就可以完成,所以觉得6月15号这个时间点是没有问题的。后来因为书稿时间后延,加上有一个内训课要执行,我把给程天交付课程的时间延后到了7月2号。在我的预计中,6月27号~7月2号,爱人和女儿回老家,我那一周可以全力突击这个微课,肯定没有问题。
计划如期进行,我在28号早上时,写完了一大部分PPT,预计29号就可以搞定PPT了。30号准备一些资料,开始写逐字稿,7月1号上午写完逐字稿,下午就可以开始录课,一节课10分钟左右,录制加剪辑按60分钟计算,6节课到7月2号肯定可以搞定。
我对自己的高效很满意~
然而,意外不期而至——程天28号早上9点,找我聊举行线下沙龙的事情,我们把时间定在了7月下旬,然后说把小鹅通课程放在沙龙之后发布。
啊哈,期限延后了!
我忽然就松懈下来,7月2号搞定课程的那股子劲头倏忽之间烟消云散了!我努力想要告诉自己,7月2号搞定,后面就不用担心了,还可以做很多别的事情。
然而,没什么用呀。我脑子里忽然闪过了拆书帮的事情,之前和太阳姐姐说过要成为拆书家的,现在课程延后,那拆书家的事儿刚好就可以开始了。
好吧,好的,我的焦点瞬间转移了,接下来的大半天,我写PPT、准备资料都很难聚精会神。
28号下午5点6分,我告诉太阳姐姐,决定要成为拆书帮会员了。
于是,我转向了一条新路,串行工作法微课的PPT留了一节的尾巴,逐字稿、录音,全都延期,准备7月下旬再捡起来做完。
回顾这段经历,串行工作法微课的最后期限设定在7月2号时,我下了决心在一周内通过高强度的努力搞定了,心无旁骛,进展非常顺利。这充分说明了设定最后期限确实可以克服拖延提高效率。但如果最后期限延后,反作用也会出现——我忽然放弃了努力,把事情安排到新的最后期限之前的几天来完成。也就是说,我总是习惯在最后期限快来之前拼命努力搞定工作。这样的好处是,最后期限对我非常管用!坏处则是,如果最后期限距离现在较远,我就会反复拖延……
唉,你看,我其实是被最后期限挟持的可怜虫呀!
你有这样的经历吗?欢迎留言讨论。
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相信有类似经历的你,一定和我一样,想过不少解决办法。
最近看《吃掉那只青蛙》
读到了博恩·崔西给出的翻转式方法。
其实我们被最后期限决定的这种特点,换一个角度看,也可大大提升效率!方法很简单,那就是:
假设距离完成最重要的工作的最后期限只有一天!
只要我们能把自己设定的最后期限当作一个必须达成的承诺,它就可以创造紧迫性,使得大脑不得不分清主次,聚精会神,就可以大幅提高效率和产出。
问题是很多时候我们不把最后期限当回事儿,所以我们要想办法给自己施压一些压力。比如:
设定一个难以接受的惩罚
向你最想获得他们认可的朋友公布你的任务和期限
在公开途径,比如公众号、博客上公布这件事,断绝自己退路
我琢磨了下,方法2、3比较适合我,因为我很在意自己在他人眼中的形象。你呢,喜欢哪种方法?如果有不同的方法,也请留言写出来,也许能帮到很多人哦。
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