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一套回顾模板,成长快一点,麻烦少一点

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职场生活

没有目标的人生,不值得过。

当我们有了「目标」,并且把目标「拆解」之后,就会聚焦到「执行」层面,「一步一步」逼近目标。


在这个过程中,可能顺利,也可能遇到各种麻烦,导致某一步「延期」或「无法完成」,最终影响整个目标的实现。为此我们需要经常回顾,看看自己「走到了哪里」、「做得怎么样」、要不要「调整计划」、要不要「重新拟定目标」 。


当目标完成后,我们还想从中「汲取经验」,让自己获得更多的「成长」,使自己每经一事都长一智,在不断实现目标的旅程中,成长为自己想要的样子。这也离不开「回顾」。

「回顾」的目的有 4 个:

  1. 检视执行状况,评估进度

  2. 更新计划

  3. 调整「目标」

  4. 沉淀知识、经验,提升能力


那么,如何回顾呢?不同类型的目标有不同的回顾方法。

「目标」,根据其性质,分为 行为型目标 的和 项目型目标 两种。


比如每年读 50 本书,每天走1万步,都属于 行为型目标 (也叫 习惯养成类目标)。


而写一本小说、去夏威夷做为期14天的旅行、买房子、装修,则是属于 项目型目标

 1  行为型目标

对于 行为型目标,可以 「定期回顾」,比如按天、周、月、季、年回顾。


对于 天、周 这类「 短周期」的回顾,可以参考敏捷开发中“每日站会”的三个问题:

  1. 今天(本周)完成了什么?

  2. 今天(本周)遇到了什么问题?

  3. 明天(下周)准备做什么?


对于 月、季 等「较长周期」的回顾,可以问下列问题:

  1. 本月或本季度的目标是什么?

  2. 「实际情况」如何?

  3. 哪些地方做得好,为什么好,怎样运用在以后的工作生活中?

  4. 哪些地方做得差,为什么差,如何改进?

  5. 如果「重新开始」,我会怎么做?


对于 年度回顾,则可以问下列问题:

  1. 我在这个目标上取得了什么「成绩」?

  2. 我遇到的「困难」和「障碍」是什么?

  3. 有哪些「经验」,可以指导下一年的执行?

  4. 下一年我准备怎么执行?


 2  项目型目标

对于 项目型目标,则可以根据「执行节点」来回顾。


每一步 回顾,对应到每一个“下一步行动”,即做完一件事,就简单回顾一下:

  1. 这步的「预期结果」是什么?

  2. 「实际」完成情况如何?

  3. 遇到了什么「问题」,接下来怎么「改进」。

  4. 需要「调整」这步行动所属任务对应的计划吗?如何调整?

  5. 需要更新「整个计划」吗?如何更新?

  6. 「目标」需要调整吗啊?


每个里程碑点 回顾,对应到一个比较大的任务,就是我们一开始采用「逆向节点法」时,找到的「第一层子目标」。比如,小说题材确定、大纲完成、初稿完成等。这个时候,要问自己几个问题:

  1. 这个任务的「产出」是什么?

  2. 实际情况怎么样?

  3. 原定的进度达到了吗?如果没有,是什么「原因」造成了延迟?接下来的过程中,「怎样应对」类似的延迟和偏差?

  4. 遇到了哪些问题,这些问题是「偶发的意外」,还是必然会发生。而我没有预计到?如果是后者,接下来怎样应对这类问题?

  5. 「计划」需要调整吗?

  6. 「目标」需要调整吗?


完成时 回顾。就是在一个目标完成时总结、反思:

  1. 原定的目标是什么?有哪些「量化」或「行为化」的衡量指标?

  2. 完成得怎么样?

  3. 哪些地方做得好,为什么好,怎样运用在以后的工作生活中?

  4. 哪些地方做得差,为什么差,如何改进?

  5. 我在实现这个目标的过程中,获得了什么「成长」?

  6. 如果「重新做」,我会如何执行?


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