作为10多年的重度思维脑图用户,我其实对于绝大多数的脑图软件的评价都非常低,其中也包括了我当年入门时候使用的mind manager——虽然号称思考力和创意的辅助软件,但是这些软件公司反而最没有创新能力,功能上都是千篇一律的树状发散的形式,商业模式上也乏善可陈。在日常使用中,有两个重要的功能,居然只有一个软件做到了,就是XMind: ZEN。
哪两个重要的功能呢?第一个是给几个不同的主题做概括总结,如图:
Xmind可以做主题概括
这个功能在读书笔记中经常会用到。不过这个功能还不算关键功能。
真正让Xmind Zen成为独一无二的脑图工具的,是第二个功能:二维表脑图功能。
如图:
二维表脑图示意
所有脑图软件都具备的基本功能是信息整理,包括:
快速梳理信息结构
发散灵感和念头
树状的呈现形式
快速调整信息的顺序和层次关系
但是随着遇到的问题的复杂度增加,当你需要对复杂信息和思路做出总结、沉淀和体系化呈现的时候,传统的树型脑图或者网状脑图就不能胜任了。
这个时候你需要做一张“表”——一张表的信息量远大于一堆文字描述。
Xmind Zen就是目前我所知道的脑图软件中唯一可以做表的一款。
二维表脑图生成的方法
用Xmind Zen生成二维表非常简单,在主题设置的“格式”,选择“结构”为“二维表”(在最底部)即可。
从树状变成二维表
我为什么会推崇二维表脑图?
最重要的一点是,二维表脑图非常适合做体系化总结和沉淀——能够辅助你做“总结”这种高级脑力活动的工具简直是凤毛麟角。
我对于二维表脑图主要有几大用途:
生成思考模型。
模式和体系化的总结沉淀。
工作目标的分解及推进。
大任务的计划管理。
业务操作流程的沉淀(SOP)。
做一点演示:
大任务推进计划的模型
大任务推进模型示意图
SOP流程沉淀模型
业务操作流程模型示意图
项目成本结构总结
项目成本总结示意图
模式总结
公建民营模式总结示意图
工作目标分解及计划管理
KPI工作分解及推进计划示意图
分类与归纳
分类示意图
二维表脑图看上去类似于Excel,但是实际使用起来会发现Excel完全无法胜任模式总结的要求(Excel还是偏重于数字的计算表格,文字信息用它来梳理,体验很差)。
区别对比如下:
对比图
Excel | Xmind Zen | |
---|---|---|
结构 | 只能罗列信息。 | 能够体现信息的层次、序列等。 |
形式 | 输入的信息多了以后,必须要手动调整表格的长宽、换行等,以方便查看,非常干扰思考。 | 完全无需关心表格的形式,专注于信息本身即可 |
操作 | 调整表格内信息的归属关系操作相当麻烦。增删、调整、插入信息很不方便。 | 直接用拖拽的方式就可以变更信息的层次、归属等;非常方便。随心所欲增删、调整和插入信息。 |
小结
Xmind Zen提供的二维表脑图是非常稀少的可以辅助你提高“系统化总结”能力的应用。
Xmind Zen实现了iCloud的云同步,在IOS设备及PC(windows、MAC)设备中可以无缝同步更新。
IOS版本中可以方便地编辑二维表脑图格式,用手机和iPad,在任意地点都可以实现深度思考,沉淀思考成果,不需要在电脑前整理思路(Xmind Zen目前没有安卓版本,这也是我不愿意再用安卓设备的主要原因之一)。
推荐大家都学会使用它,这是今年以来本人评价为最重要的思考力提升应用。
作者:Lee公子
链接:https://www.jianshu.com/p/3931a2268779
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