扎克伯格高效的秘密：如何管理自己

扎克伯格：我当CEO期间我尝试过很多不同的方式来提高工作效率。以下这个列表是我的经验之谈，希望其中一些做法对你有帮助。

Tip 1：消除噪音，关掉手机、电脑的通知功能。

关掉通知功能，你的注意力会更加集中。我们不能同时处理多项任务。你可能会觉得自己能行，但实际上，你的大脑在不同任务之间切换的时候，每次都要关闭和重启。这样做事效率很低。

Tip 2：把所有东西都写下来。

我努力让大脑尽量保持空白。我努力不要去记任何东西。当你的脑海中有各种想法、主意和任务在纷飞的时候，你很难全神贯注在一件事情上。每当我有一个想法时，我就把它记录在手机的便签应用上，然后把它忘到一边。

Tip 3：减少工具的数量。

要弄明白如何使用一种新工具，或者切换工具，这是需要花费时间的。我日常90%的工作都用以下4种工具来完成的：Chrome浏览器、TextEdit（Mac OS下的文本编辑器）、Trello（清单管理系统）和谷歌文档。

Tip 4：给任务归类。

为了减少不断切换任务导致的低效率，我留出整块的时间来做相似的事情。我在日历中创建了例行任务活动，专门花上1到3个小时时间来做这些任务。把任务类聚在一起，有助于保持大脑的全神贯注，让你做到事半功倍。

Tip 5：用简单的任务帮你进入状态。

任务列表上的第一个任务看起来如果很艰难，你就会感到心很累。克服这个问题的好方法之一，就是把每天的前几项任务安排得比较简单，你很快就能顺利完成它们，精神也为之一振。

Tip 6：把重要事情安排在上午。

什么才是最重要的任务？你要在头一天晚上思考一下：如果你第二天只能做一件事，那么做哪件事才会给你带来最大的成就感？你就把那件事安排在第二天上午。

Tip 7：限制工作时长。

效率最高的人以90分钟为单位开展工作，限制工作的时长，可以帮助你保持注意力集中。现在我利用一个定时器，把一个“时间段”设为1到1.5小时。时间框架缩短了，就必须集中注意力了。

Tip 8：你没有必要每天都锻炼身体，但是要动起来。

任何一个姿势保持太长时间，都会不利于我们的血液循环。运动则会马上改善这种情况。这是让你“换换脑筋”机会。

Tip 9：与那些能让你快乐的人来往。

他们会让我们感觉良好，而如果我们感觉良好，那么我们的工作效率就更高。

Tip 10：准备方便食用又有营养的食物。

吃得好可以让你更加高效地工作。如果你喜欢在做饭上花时间，那就去做吧。如果你没有做饭的时间，那就可以准备一些方便食用又有营养的食物。

Tip 11：用音乐来提神。

如果我要做那种重复性的任务，比如回复电邮，我就会听我喜欢的歌。但如果我需要做比较复杂的任务，需要集中注意力，我就听那些没有歌词的歌，让我保持入神状态。